Ajánlattételi felhívás önként biztosítandó virágcsokor és ajándékcsomag valamint színpadi előadások virágdekorációjának biztosítására

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 7/2013. (XI. 20.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat)
III. fejezet 3. pontjában szereplő nyílt beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevő részére

 

  1. Ajánlatkérő adatai:

Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester – a Beszerzési Szabályzat III. fejezet 3.1. pontja alapján

 

Kapcsolattartó Ajánlatkérő  részéről:

név:     Gallusz Beáta idősügyi referens

Cím:    1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.

Tel.:     06-1 215-1077/385

E-mail: Gallusz.Bea@ferencvaros.hu

 

  1. A beszerzés tárgya:

A szépkorúak köszöntéséről szóló 255/2008. (X.21.) Korm. rendelet alapján átadásra kerülő emléklap alkalmából, Ajánlatkérő által a szépkorú ferencvárosi lakosok köszöntéséhez önként biztosítandó virágcsokor és ajándékcsomag várhatóan 20 alkalommal, valamint idősügyi programok keretében megrendezésre kerülő színpadi előadások virágdekorációjának biztosítása 3 alkalommal.

 

  1. A beszerzés leírása:

Ajánlattevő feladatát képezi a ferencvárosi szépkorú lakosok köszöntéséhez az alábbiak biztosítása:

  • virágcsokronként 5 szál vágott virág, díszítéssel, papír díszcsomagolással,
  • ajándékcsomag, mely tartalma: 1 db 0,7 l. űrtartalmú palackozott vörösbor, 1 db 250 gr. őrölt kávé, 1 db 20 csomagos filteres tea, 1 db 100 gr csomagolt táblacsokoládé, 1 db csomagolt bonbon, díszcsomagolásban, papírtáskában,
  • idősügyi programok keretében megrendezésre kerülő színpadi előadások virágdekorációjának biztosítása 3 alkalommal, Idősek Világnapján, karácsonykor, és a Nemzetközi Nőnapon.

 

  1. Ajánlat tartalma, benyújtásának helye, módja és ideje:

 

  • A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkoznia arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt.

 

  • Az Ajánlattevő által az ajánlatában megadni kötelező adatok:

Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével kell ajánlatot tennie. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor az ajánlata érvénytelennek minősül.

 

  • Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:

 

  • Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,

 

  • Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,

 

  • Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi – cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói nyilvántartásba vételről kiállított igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot is.

 

  • Az ajánlati dokumentációt 1 példányban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve vagy egybekötve, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott
    1 db zárt borítékban kell benyújtani
    .

 

  • Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra az Ajánlattevő nevének és címének a megjelölése mellett, jól olvashatóan rá kell írni a „Szépkorú köszöntés – színpadi dekoráció” jeligét.

 

  • Az ajánlat benyújtható személyesen vagy postai úton.

 

  • Személyesen történő benyújtás és postai úton történő eljuttatás esetén a cím, illetve a leadás helye: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Iroda, 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. III. em. 321. szoba,

 

  • A postán feladott, vagy személyesen leadott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemény elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli.

 

  • Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.

 

  • Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:

2023. március 28. 09.00. óra

 

  • Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően az ajánlatkéréssel kapcsolatban a Bea@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.

 

  • Ajánlattevő az ajánlatát az ajánlat benyújtásának határidejéig bármikor kiegészítheti, módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra az ajánlat benyújtására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

 

  • A benyújtási határidő be nem tartása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után.

 

  1. Ajánlat bontása

 

  • Az ajánlat bontásának időpontja: március 28. 10.00. óra. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.

 

  • Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, az ajánlatában megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.

 

  1. Bírálati szempont, értékelése és eredményhirdetés

 

  • Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor az Ajánlattevő ajánlattételi nyilatkozatában megadott díjat veszi figyelembe. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.

 

  • Ajánlatkérő az elbírálás határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőt írásban tájékoztatni köteles.

 

  • Eredményhirdetés tervezett időpontja: március 31. Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül legfeljebb 3 nappal meghosszabbíthatja, mely tényről Ajánlattevőt írásban értesíti. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt írásban értesíti az eredményről a döntést követő 5 napon belül.

 

  1. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja:

2023. április 3.

 

  • Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és helyszínről Ajánlatkérő írásban értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

 

  1. Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei:

megbízási szerződés, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét képezi.

 

A teljes kiírás itt érhető el.

Top