AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 7/2013. (XI. 20.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat)
III. fejezet 3.2. pontjában szereplő nyílt beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
- Ajánlatkérő adatai:
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat III. fejezet 3.1. pontja alapján
Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó a Humánszolgáltatási Iroda részéről:
Hidasi Gábor sportreferens
Cím: 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.
Tel.: 06-1 215-1077/343
E-mail: Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya:
Ferencvárosi sportprogramokon gyermekek által használható, felfújható műanyag játékok szállítása.
- A beszerzés teljes mennyisége és műszaki-szakmai leírása
Ajánlattevő feladatát képezi az alábbi felfújható műanyag játékok szállítása:
-1 db „Labdazsonglőr” játék, befúvó motorral,
-1 db „Gokart pálya” méret: 9×13 méter, befúvó motorral, a játék felállításához szükséges rögzítő
cövekkel,
-1 db „Darts Foci” méret: 3 méter, befúvó motorral, a játék felállításához szükséges rögzítő cövekkel, 6 db tépőzáras labdával, és 30 m2 alátét fóliával,
-1 db „Sumo” játék 2 felnőtt, 2 gyermek ruhával, 4 fejvédővel, 4 méter átmérőjű összehajtható szivacs aljjal, és 30 m2 alátét fóliával,
-1 db „Kosárlabda” játék mérete: 3x3x3 méter, befúvó motorral, a játék fellálításához szükséges rögzítő cövekkel, és 20 m2 alátét fóliával.
- Ajánlat tartalma, benyújtásának helye, módja és ideje:
- A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkoznia arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt.
- Ajánlattevő által az ajánlatában megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok:
Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével kell ajánlatot tennie. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor ajánlata érvénytelennek minősül.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
- A felfújható játékok bemutatása, műszaki leírása, TÜV engedélye, másolatban,
- Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli
meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre
jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,
- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző – 60 napnál nem régebbi –
cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói nyilvántartásba vételéről szóló igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a www.cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot is.
- Az ajánlati dokumentációt 1 példányban, a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, összefűzve vagy egybekötve, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott
1 db zárt borítékban kell benyújtani.
- Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra az Ajánlattevő nevének és címének a megjelölése mellett, jól olvashatóan rá kell írni a „Felfújható játékok szállítása 2022” jeligét.
- Az ajánlat benyújtható személyesen vagy postai úton.
- Személyesen történő benyújtás és postán feladott ajánlatok esetén a cím: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Iroda, 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. III. em. 321. vagy 322. szoba.
- az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
- Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemény elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie.
4.8. Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:
2022. december 20. 09.00. óra
4.9. Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően, 2022. december 16.10.00. óráig az
ajánlatkéréssel kapcsolatban a Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
4.10. Ajánlattevő ajánlatát a benyújtási határidejéig bármikor kiegészítheti,
módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra az ajánlat benyújtására vonatkozó szabályokat kell
alkalmazni.
4.11. A benyújtási határidő be nem tartása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét
vonja maga után.
- Ajánlat bontása
- Az ajánlat bontásának időpontja: december 20. 10.00. óra. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.
- Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, az ajánlatában megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
- Bírálati szempont, értékelése és eredményhirdetés
- Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor az Ajánlattevő ajánlattételi nyilatkozatában megadott díjat veszi figyelembe. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Ajánlatkérő az elbírálás határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőket írásban tájékoztatni köteles.
- Eredményhirdetés tervezett időpontja: december 20. Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül legfeljebb 3 nappal meghosszabbíthatja, mely tényről Ajánlattevőket írásban értesíti. Ajánlatkérő az Ajánlattevőket írásban értesíti az eredményről a döntést követő 5 napon belül.
- A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja:
2022. december 21.
-
- Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és helyszínről az Ajánlatkérő írásban értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
- Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei
Szállítási szerződés, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét képezi.