A Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ
nyilvános pályázatot hirdet
A Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzatának kizárólagos tulajdonát képező és a
Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ által üzemeltetett intézmények kazánjainak és kiszolgáló berendezéseinek felügyeletére, kezelésére, a központi fűtés és melegvíz-ellátás folyamatos biztosítására 2020.11.01.-2021.10.31. közötti időtartamra az alábbiak szerint:
I. Az elvégzendő munka, körülmények ismertetése
A Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ által üzemeltetett ferencvárosi közintézmények közül az alábbiakban felsorolt intézmények kazánjainak és a hozzájuk tartozó berendezések működésének teljeskörű felügyelete, kezelése, a központi fűtés és melegvíz-ellátás folyamatos biztosítása a feladat, ehhez nyertes pályázónak, vagy alkalmazottjának Kazánkezelői vizsgával kell rendelkeznie.
Az intézményekben kazántávfelügyeleti rendszer működik, amely folyamatosan tájékoztat a kazánrendszerek nyomás és hőmérséklet értékeiről és riasztást küld, amennyiben azok eltérnek a normálistól. Pályázó 24 órás készenléti ügyeletet köteles biztosítani, mely során a távfelügyeletirendszerekből beérkező jeleket, riasztásokat folyamatosan fogadja, kiértékeli. Meghibásodás esetén 1 órán belül megkezdi a hibafeltárást, hibaelhárítást, a szolgáltatás helyreállítását. Amennyiben ez nem lehetséges, értesíti az intézmény műszaki vezetőjét és együttműködik vele a hiba mielőbbi elhárítása érdekében. A fűtési vagy a melegvíz-ellátó rendszeren történő hibaelhárítások (pl: radiátorcsere) alkalmával segédkezik a rendszerek leürítésében és visszatöltésében, légtelenítésében.
Feladata továbbá rendszeresen, heti egy alkalommal minden kazán és a hozzájuk tartozó berendezések helyszíni ellenőrzése, a leolvasott nyomás és hőmérséklet értékek vezetése a kihelyezett kazánnaplókba. Ellenőrzi és igazolja pályázatkiíró által elvégeztetett féléves kazánkarbantartási munkákat. Évi egy alkalommal, szeptember végén a fűtési idény (október 01 – április 30) kezdete előtt próbafűtéseket végez, az esetleges hibák feltárása érdekében. Továbbá a felsoroltakon kívül ellát minden az MSZ 12623-85 szabványban a gázberendezésekre vonatkozó berendezéskezelői feladatot.
Az elvégzendő feladatok részletes felsorolását a 3. számú melléklet tartalmazza.
Intézménylista:
- Csudafa Óvoda
1097 Budapest, Óbester u. 9.
- Kerekerdő Óvoda
1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37.
- Kicsi Bocs Óvoda
1092 Budapest, Erkel u. 10.
- Liliom Óvoda
1094 Budapest, Liliom u. 15.
- Csicsergő Óvoda
1096 Budapest, Thaly K. u. 38.
- Ferencvárosi Művelődési Központ
1096 Budapest, Haller u. 26.
- Pinceszínház
1093 Budapest, Török Pál u. 3.
- Aprók Háza Bölcsőde
1092 Budapest, Ráday u. 46.
- Fehér Holló Bölcsőde
1097 Budapest, Fehér Holló u. 2-4.
- Varázskert Bölcsőde
1096 Budapest, Thaly K. u. 17.
- A pályázati kiírás adatai
A pályázat kiírója: Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37.
A pályázat lebonyolítója: Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37.
A pályázat jellege: Nyilvános pályázat
A pályázat célja: Az intézményekben lévő kazánházi berendezések és technológiailag kapcsolt berendezések folyamatos üzemeltetése (pl. vízlágyító, stb).
A pályázati dokumentáció a Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ honlapjáról (www.intezmenyuzemeltetes.hu), valamint a Bp. Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzatának honlapjáról (www.ferencvaros.hu) tölthető le 2020.szeptember 30-tól – 2020. október 4-ig.
A pályázatok leadásának helye: Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37. – gazdasági vezető.
A pályázatok leadásának határideje: 2020. október 5. napja 10.00 óra
A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető:
Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37.
Tel.: 06-1-7980517 Pál Dániel
A pályázattal érintett ingatlanok megtekinthetőek: előzetes egyeztetés alapján, munkanapokon 7.00-16.00-ig.
(Tel.: 06-1-7980517)
A pályázatok bontásának időpontja 2020. október 5. napja de.11 óra
A pályázatok bontásának helye: Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd u. 35-37.
Az ajánlattevők a pályázat bontásán jelen lehetnek.
Hiánypótlás határideje: 2020. október 7. de. 10 óra
A pályázat elbírálásának határideje: 2020. október 7. de. 10 óra.
Eredményhirdetés: 2020. október 7. napja.
II. A pályázati felhívás közzététele
A Budapest Főváros IX. kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatalának honlapján (www.ferencvaros.hu) ,valamint, a Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ honlapján (www.intezmenyuzemeltetes.hu).
A Kiíró jogosult a pályázati felhívását az ajánlattételi határidő lejárta előtt indoklás nélkül visszavonni.
- Pályázati feltételek
- Pályázatot nyújthat be:
- egyéni vállalkozó, vagy
- a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1) pontja szerint átláthatónak minősülő szervezet, (Pl.: jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság),
aki az elvégzendő munkára vonatkozóan a vállalkozási szerződés tervezetben foglaltaknak, illetve a pályázati felhívás feltételeinek eleget tesz.
III. A pályázaton történő részvétel feltételei
- a pontosan és hiánytalanul kitöltött, jelen pályázati felhívás és mellékleteinek – 1-9 – és az elvégzendő munkálatokról készített árajánlat (11.sz) határidőben történő beadása.
TÁJÉKOZTATJUK A TISZTELT JELENTKEZŐKET, HOGY A BENYÚJTOTT PÁLYÁZATOKAT KIÍRÓ KIZÁRÓLAG A MUNKAVÉGZÉSEK HELYE SZERINTI BONTÁSBAN FOGADJA EL.
Mellékletek:
- jelentkezési lap magánszemélyek (egyéni vállalkozók) részére (1. számú melléklet)
- jelentkezési lap társaságok részére (2. számú melléklet)
- intézménylista az elvégzendő feladatok részletes ismertetésével (3. számú melléklet)
- pályázó nyilatkozata arról, hogy nem indult ellene felszámolási-, illetve csődeljárás, valamint nem áll végelszámolás alatt (4. számú melléklet)
- nyilatkozat arról, hogy a pályázati feltételeket és a mellékelt vállalkozási szerződési tervezetben foglalt feltételek elfogadja, hogy az esetlegesen alvállalkozóként foglalkoztatott harmadik fél átlátható szervezetnek minősül-e (5. számú melléklet)
- pályázó nyilatkozata arról, hogy a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Ön-kormányzatával, valamint a pályázat kiírójával szemben nincs semmilyen lejárt tartozása (6. számú melléklet)
- összeférhetetlenségi nyilatkozat (7. számú melléklet)
- nyilatkozat a pályázó képviselőjének alábbi elérhetőségeiről: név, levelezési cím, telefon, fax, email, valamint a bankszámla számáról (8. számú melléklet)
- egyéni vállalkozót kivéve nyilatkozat arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI törvény
- (1) bekezdés 1. pontja szerint átláthatónak minősülő szervezetnek tekintendő (9. számú melléklet)
- vállalkozási szerződés tervezet (10. számú melléklet)
– vállalkozó által készített árajánlat (11. számú melléklet)
- az ajánlatához csatolni kell:
- egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező természetes személynél
a 2008. év előtt létesített egyéni vállalkozás esetén az Okmányiroda által kiállított igazolást vagy a 2008. év után létesített egyéni vállalkozás esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEKKH, Bp. IX. ker., Vaskapu u. 30/b.) által kiállított hatósági bizonyítványt vagy
egyéni vállalkozói igazolvány 30 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített másolatát;
- cégbíróságnál bejegyzett gazdasági társaságnál 30 napnál nem régebbi, eredeti, vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot, és eredeti aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintát;
- a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kibocsátott 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített igazolás arról, hogy a pályázó nem rendelkezik az adóhatóságnál nyilvántartott adótartozással, . Ez alól mentesül az, akit a NAV a köztartozásmentes adózók adatbázisban nyilvántart. Ebben az esetben csatolni kell a NAV adatbázisából kinyomtatott erre vonatkozó igazolást.
- A kiíró ajánlott, tértivevényes levélben, vagy személyes átvétellel határidő tűzésével a hiánypótlására hívhatja fel az ajánlattevőt az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
A hiány pótlása nem eredményezheti az ajánlat módosítását.
Nincs helye hiánypótlási felhívásnak
- ha az ajánlattévő nem a pályázati felhíváshoz kiadott mellékleteket töltötte ki
IV. Az ajánlat tartalmi, formai követelményei
Az iratokat lezárt, sértetlen borítékban, magyar nyelven kell személyesen (nem postai úton) benyújtani 1 példányban.
A borítékra kizárólag a pályázat rövidített tárgyát kell ráírni, az alábbiak szerint:
„Kazán felügyelet 2020 pályázat”
A Lebonyolító lezáratlan vagy sérült borítékot nem vesz át. Kiíró minden, az ajánlattételi határidőn túl benyújtott ajánlatot érvénytelennek nyilvánít.
Ajánlattevő a jelentkezési lapot, az összesítőt, valamint a mellékleteket, olvashatóan, pontosan kitöltve és aláírva köteles benyújtani.
Az ajánlat, az összes melléklet, valamint az összes csatolmány minden oldalát 1-től kezdődően folyamatos számozással kell ellátni.
V. A pályázatok bontása
A pályázati ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok felbontását a lebonyolító végzi a pályázati felhívásban megjelölt időpontban. Az ajánlatok felbontásán, a lebonyolító képviselőjén kívül az ajánlattévők, illetve meghatalmazottjaik lehetnek jelen. A képviseleti jogosultságot megfelelően (személyi igazolvány, meghatalmazás) igazolni kell.
Az ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásán jelen lévők jelenlétük igazolására jelenléti ívet írnak alá.
Az ajánlatok felbontásakor a lebonyolító ismerteti az ajánlattevők nevét, lakóhelyét (székhelyét).
Az ajánlattevő a fenti adatok ismertetését nem tilthatja meg.
A lebonyolító az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyvet készít, amelyet az ajánlattevőknek erre vonatkozó igény esetén átad, illetve megküld.
VI. A pályázat érvénytelenségeinek esetei
A Bíráló Bizottság az ajánlatok bírálatakor megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. A Kiíró érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha
- azt a kiírásban meghatározott, illetve szabályszerűen meghosszabbított ajánlattételi határidő után nyújtották be.
- azt olyan ajánlattevő nyújtotta be, aki az Önkormányzattal, illetve a kiíróval szembeni, korábbi fizetési kötelezettségét /helyi adó, bérleti díj, stb./ nem teljesítette.
- a kiírásban szereplő adatokat, igazolásokat nem, vagy nem az előírásnak megfelelően csatolta, ideértve, ha az ajánlattevő nem a pályázati dokumentációhoz csatolt mellékleteket töltötte ki és írta alá.
- az ajánlat nem felel meg a kiírásban meghatározott feltételeknek vagy az ajánlattevő nem tett a kiírásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot.
- az ajánlattevő valótlan adatot közölt.
- az ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban foglaltaknak nem, vagy nem teljes-körűen tett eleget.
VII. A pályázati ajánlatok értékelése és annak szempontjai
A bíráló bizottság a pályázati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el és rangsorolja az érvényes pályázati ajánlatokat, szükség szerint szakértők bevonásával. A bíráló bizottság a bírálatra rendelkezésre álló határidőt egy alkalommal, 24 órával meghosszabbíthatja.
Az értékelés fő szempontja:
- a pályázati felhívásban rögzített feltételek teljesítése,
- a legkedvezőbb ajánlati ár,
- a Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központnál korábban végzett szakmai munkájának minősége.
A pályázati ajánlatok értékelése során a bíráló bizottság jogosult megvizsgálni a pályázók alkalmasságát a szerződés teljesítésére, és ennek során a csatolt dokumentumok eredetiségét is ellenőrizheti.
A Bíráló Bizottság az ajánlatok értékeléséről jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza:
- a pályázati eljárás rövid ismertetését, a beérkezett ajánlatok számát,
- a beérkezett ajánlatok rövid értékelését,
- a döntés indokát,
- a pályázati eljárás eredményének összefoglaló értékelését, az első két helyre javasolt ajánlattevő megjelölését,
- egyéb, a megrendelő által fontosnak tartott körülményeket, tényeket.
VIII. Összeférhetetlenség
A pályázati eljárás során összeférhetetlenséget kell megállapítani, ha a pályázatok elbírálásában olyan természetes személy, szervezet, illetőleg képviselőjük vesz részt, aki maga is ajánlattevő, vagy
- annak közeli hozzátartozója (Ptk. 8:1.§ (1) bekezdés 1. pont),
- annak munkaviszony alapján felettese, vagy alkalmazottja,
- annak más szerződéses jogviszony keretében foglalkoztatója, vagy foglalkoztatottja,
- ha bármely oknál fogva nem várható el tőle az ügy elfogulatlan megítélése.
IX. A pályázati eljárás érvénytelenségének és eredménytelenségének esetei
Érvénytelen a pályázati eljárás, ha a pályázat értékelésekor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy akkor is, ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el.
A kiíró eredménytelennek nyilváníthatja az eljárást, ha
- / nem érkezett ajánlat,
- / kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek
- / az egyik ajánlattevő sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot.
Érvénytelen eljárás esetén a kiíró dönt a további eljárásról.
A kiíró fenntartja a jogát, hogy a meghirdetett pályázatot, vagy annak bármely intézményre, munkaterületre vonatkozó részét, illetve az elvégzendő feladatkörök bármelyik részét a pályázat elbírálásakor visszavonhatja, illetve a szerződés időtartama alatt csökkentheti, bővítheti.
X. Eredményhirdetés, szerződéskötés
Megrendelő a pályázat nyertesével vállalkozási szerződést köt. A nyertes pályázó visszalépése esetén a megrendelő jogosult a pályázati eljárás soron következő helyezettjével vállalkozási szerződést kötni, amennyiben annak ajánlata megfelelő a kiíró számára.
XI. Egyéb rendelkezések
A nyertes pályázó a vállalkozási szerződés megkötését követően a pályázati felhívás szerint köteles a pályázatában vállalt munkálatokat megkezdeni.
Kiíró mellékletek:
- számú melléklet: Jelentkezési lap magánszemélyek (egyéni vállalkozók) számára
- számú melléklet: Jelentkezési lap társaságok számára
- számú melléklet: Intézménylista az elvégzendő feladatok részletes ismertetésével
- számú melléklet: Nyilatkozat Végelszámolásról, csődeljárásról, felszámolásról
- számú melléklet: Nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról, szerződéskötésről, ingatlanszerzési képességről, ajánlati kötöttségről
- számú melléklet: Nyilatkozat adó és adók módjára behajtható köztartozásról; Kiíróval szemben fennálló tartozásról
- számú melléklet: Összeférhetetlenségi nyilatkozat
- számú melléklet: Nyilatkozat a kézbesítés helyéről és a bankszámlaszámról
- számú melléklet: Nyilatkozat átlátható szervezetről
- számú melléklet: Vállalkozási szerződés tervezet
- számú melléklet: Vállalkozó által készített árajánlat
A jelentkezési lapot és a felhívás mellékleteit itt érheti el.