AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (Beszerzési Szabályzat) alapján történő nyílt beszerzési eljárás lefolytatására
Ajánlatkérő adatai
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1 pontja alapján
gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester megbízásából Döme Zsuzsanna alpolgármester
Székhelye: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Telephelye: 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.
Kapcsolattartója: Hajdu Erika, Humánszolgáltatási Iroda
Telefonszám: 215-1077/380
Fax: 217-7105
E-mail: humanszolg@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya
- A beszerzés tárgya: a szépkorúak jubileumi köszöntéséről szóló 255/2008. (X.21.) Korm. rendelet 2. § (4) bek. szerinti okirat átadásával együtt virágcsokor és ajándékkosár biztosítása IX. kerületi szépkorúak részére.
- A szerződés meghatározása
Az eljárás eredményeként vállalkozási keret szerződés megkötésére kerül sor.
- A beszerzés tárgyának műszaki-szakmai leírása
3.1. Ajánlattevő által biztosítandó egyedi megrendelésenként az eseményhez méltó virágcsokor és ajándékkosár (gondosan összeállított, dekoratív csomagolású ajándékcsomag, amely különféle minőségi termékeket (élelmiszer, ital, kozmetikum) tartalmaz, fonott vagy díszes tárolóban elhelyezve, díszcsomagolással).
3.2. Az ajánlattételi felhívás a megküldött ajánlat mellékletben csatolt megbízási szerződéssel együtt értelmezendő.
- Szerződéses feltételek
4.1. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés határozott idejű, 2026. június 1. napjától 2026. december 31. napjáig tart.
- Ajánlattevőre vonatkozó alkalmassági feltétel
Jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely a jelen felhívás mellékletét képező ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
- Az ajánlat kötelező tartalmi elemei
Az ajánlatnak kötelezően tartalmaznia kell:
- a felhívás 1. mellékleteként csatolt ajánlattételi nyilatkozat nyomtatványt kitöltve és cégszerűen aláírva (cégszerű aláírásnak minősül az ajánlattevő azon cégjegyzésre/képviseletre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
- a cégjegyzésre/képviseletre jogosult személy (ek) aláírási címpéldánya(i)t.
- virágcsokor leírását (szezonális, vegyes központi (fő) virágok, kiegészítő növények és vágott zöldek leírása, csomagolása)
- ajándékkosár tartalmát (gondosan összeállított, dekoratív csomagolású ajándékcsomag, amely különféle minőségi termékeket (élelmiszer, ital, kozmetikum) tartalmaz, fonott vagy díszes tárolóban elhelyezve, díszcsomagolással)
- Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje és módja
7.1. Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. május 26. 12.00. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
7.2. Az ajánlatokat kérjük elektronikus úton egyaránt megküldeni a humanszolg@ferencvaros.hu, illetve a hajdu.erika@ferencvaros.hu e-mail címre. Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha annak elektronikus úton történő beérkezésére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
A tárgyban kérjük feltüntetni: „Szépkorú köszöntés -2026.”
7.3. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
7.4. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
- Bírálati szempont:
8.1. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat.
8.2. Ajánlatkérő a döntését nem indokolja és fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívását visszavonja.
- Az ajánlatok értékelése, eredményhirdetés
9.1. Az ajánlatok értékelésének időpontja: 2026. május 27. 10.00. Az eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
9.2. Ajánlatkérő, amennyiben szükséges, Ajánlattevőnek határidő megadásával tisztázó kérdést tehet fel, melyet az Ajánlattevő ajánlatában megadott e-mail címre küld meg. Amennyiben Ajánlattevő a tisztázó kérdésre a megadott határidőig nem ad választ, az az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
9.3. Ajánlatkérő a rövid határidőre tekintettel hiánypótlást kizárólag tisztán formai hiányosság esetén és felhívásra biztosít. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlásnak az abban megadott határidőig nem tesz eleget, az az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
9.4. Az eredményhirdetés tervezett határideje: 2026. május 27. A döntéséről az Ajánlatkérő Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatja.
Az Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatja.
9.5. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2026. május 28. A szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
9.6. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt megbízási szerződést.
- Egyéb információk
10.1. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen beszerzési eljárás értékénél fogva nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) hatálya alá. Ajánlatkérő ennek értelmében tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy érvénytelenné nyilvánítja azokat az ajánlatokat, amelyek elérik, illetve meghaladják a közbeszerzési értékhatárt. (A Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény a 75. §-ában állapítja meg a 2026. január 1-jétől 2026. december 31-éig tartó időszakra a nemzeti közbeszerzési értékhatárt, ami szolgáltatás megrendelése esetében 20,0 millió forint.) Egyúttal felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy e kitétel nem a beszerzés becsült értékének meghatározása céljából szerepel az ajánlatkérésben.
10.2. Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza, Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
10.3. Ajánlatkérő kiköti a jogot, hogy a nyertes ajánlattévővel a szerződéskötést megtagadhatja.
10.4. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama az ajánlatok megtételétől számított 60 nap.
10.5. Ajánlatkérő jogosult a felhívást az ajánlattételi határidőig módosítani, erről írásban értesíti az Ajánlattevőket.