AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontjában szerepelő nyílt beszerzési eljárásban
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester – a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Városüzemeltetési Iroda Zöldfelület gazdálkodási Csoport részéről:
név: Nagy Ferenc
Telefonszám: +36 1 215-1077/570
Cím: 1092. Budapest IX., Ráday u. 26.
E-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
Budapest Főváros IX.
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége:
- A Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tulajdonában és kezelésében lévő közterületeken „Utcabútorok, parkfelszerelési tárgyak, játszóeszközök, köztéri szobrok, műtárgyak, díszburkolatok és az önkormányzati tulajdonú épületek utcafronti homlokzatának graffiti mentesítése”.
- Az alábbi tételekre kérjük megadni a vállalási árat nettó összegben, amely magában foglalja Ajánlatevőnek a teljesítéssel kapcsolatos valamennyi költségét (anyag és munkadíjat együttesen):
- festékszóróval készült graffiti mentesítés:
- alkoholos filctollal rajzolt graffiti mentesítés:
- zsírkrétával rajzolt graffiti mentesítés:
- védőbevonat készítése:
- Ajánlatkérő fenti munkákra legfeljebb bruttó 500.000,- Ft összegben a szerződés aláírása napjától 2025. május 31. terjedő időszakra kíván vállalkozási keretszerződést kötni.
- A szerződéses összeg keretösszeg, Ajánlatkérő eseti megrendelések alapján Ajánlattevő ajánlati árain rendeli meg az elvégzendő munkákat, Ajánlattevő vállalja, hogy a munkálatokat a megrendelésben meghatározott határidőn belül elvégzi.
- Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta 5.000,- Ft. Ajánlatkérő legfeljebb 7 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat.
- A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a bruttó vállalkozó díj 20 %-a. Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
- Ajánlattevő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően a teljesítés alapján kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
- Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
- Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja, ideje:
- Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu címre.
FONTOS! Ajánlattevőtől az árat tartalmazó 1. számú ajánlattételi nyilatkozatát jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti e-mail címre.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
- Az ajánlatok megküldésének határideje június 13. csütörtök 12:00 óra
- Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. június 12. szerda. 12.00 óráig a ferenc@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
- Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlati tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Az Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 1. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy (ek) eredeti aláírási címpéldánya (i), vagy annak egyszerű másolata
- Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő legalább 1 db, az ajánlat tárgyával megegyező, három évnél nem régebbi, összesen nettó 500 ezer Ft összegben elvégzett graffiti-mentesítési munkában való részvételéről szóló referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől a számú melléklet táblázatának kitöltése formájában.
4. A beérkezett ajánlatok bontása, értékelése, eredményhirdetés:
- Az ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha az az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkezik Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlatok bírálati szempontjai: a legalacsonyabb ár.
- Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
- Eredményhirdetés: a benyújtási határidőt követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő elektronikus úton történő értesítésével.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános.
- Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indoklás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
- Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés, egyéb információk
- A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt
- A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt. (Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést. )
- Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.