AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerinti nyílt, tárgyalás nélküli beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részéről: Godó Zoltánné
Telefonszám: 06-1/215-1077/530 mellék
Cím: 1092 Budapest IX., Ráday u. 26.
E-mail cím: godoz@ferencvaros.hu
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén Bp. IX. ker. Thaly Passzázs közvilágítás fejlesztés kiviteli terv készítése.
A tervezési feladat magában foglalja a közműegyeztetést, a terv engedélyeztetését, jóváhagyatását, az árazatlan és árazott tervezői költségkiírás elkészítését, valamint – amennyiben szükséges – a kialakításához szükséges forgalomtechnikai terv(ek) elkészítését.
Kivitelezési helyszín: A tervezett kivitelezési helyszínt és a feladat teljesítésére vonatkozó információkat az 1. számú melléklet részletezi.
A vállalási árat (nettó+ÁFA) a 2. sz. mellékletben, az ajánlattételi nyilatkozatban kérjük megadni.
Ajánlattevő vállalja, hogy a tervdokumentációt a mindenkor érvényes vonatkozó jogszabályok alapján készíti el.
Az ajánlati ár minden költséget magában foglal (pl. egyeztetési költségek, eljárási díjak, illetékek, adminisztrációs költségek). Ajánlattevő árváltozást, valamint többletköltséget semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.
A szerződés teljesítése, teljesítési határidő:
Ajánlatkérő a feladat elvégzésére tervezési szerződést kíván kötni. Teljesítési határidő a szerződés aláírástól számított 120 nap.
Tervszállítás papír alapon 3 példányban, valamint elektronikus adathordozón (PDF, valamint DWG, Word –vagy más megegyezés szerinti – szerkeszthető formátumban is) Megrendelő részére műszaki tartalom meghatározásával történik.
Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta a bruttó vállalási ár 2%-a arra figyelemmel, hogy Ajánlatkérő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő a szerződéstől térítési kötelezettség és indokolás nélkül elállhat.
A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke a bruttó vállalási ár 30%-a. Ajánlattevő Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
Megrendelő előteljesítést elfogad.
Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult tervezői jogosultság igazolása mellett, akinek tevékenységéért, illetve az általa okozott kárért sajátjaként felel.
Fizetési feltételek:
Tervező egy darab végszámla kiállítására és benyújtására jogosult.
Ajánlattevő a számlát a szakmai teljesítésigazolást követően nyújthatja be.
Ajánlatkérő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
- 2. Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja és ideje:
Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu és a godoz@ferencvaros.hu e-mail címekre.
A tárgyba kérjük megjelölni: Bp. IX. ker. Thaly Passzázs közvilágítás fejlesztés tervezés kiviteli terv készítése”
FONTOS! Ajánlattevőtől az árat tartalmazó 2. számú mellékletet (Ajánlattételi nyilatkozat) jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti e-mail címre.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. november 8. (péntek) 12.00 óra
Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. november 4. (hétfő) 12:00 óráig a godoz@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
A feltett kérdésekre adott válaszokat, valamint a pályázattal kapcsolatos egyéb információkat Ajánlatkérő az információkérés határidejét követő második munkanap 16 óráig a meghirdetés helyén közzéteszi.
Kérjük ezért, hogy pályázata benyújtása előtt honlapunkat szíveskedjék ismételten felkeresni és ott az esetleges további információkról, változásokról tájékozódni.
Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Az Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 2. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 3. számú melléklet kitöltésével kell megtennie, és azt scannelve csatolni.
- Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő legalább 2 db az ajánlat tárgyával megegyező, az elmúlt 3 évben lezárt közvilágítás megvalósításához kapcsolódó, kiviteli terv tárgyú tervezési feladat bemutatását kéri Ajánlattevőtől az számú melléklet táblázatának kitöltésével, valamint annak csatolásával elektronikusan.
- Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személyé(ei)nek eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
- Nyilatkozat vagy igazolás a tervezési feladat ellátásához szükséges tervezői jogosultságról, bevont alvállalkozók tervezői jogosultságáról.
Az ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha arra az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, vagyis az ajánlatok az Ajánlatkérő által megadott határidőig beérkeznek a megadott e-mail címekre.
- A beérkezett ajánlatok értékelése
4.1. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkezik Ajánlatkérő részére. Az Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja
4.2. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb ár.
- Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
- Eredményhirdetés: a benyújtási határidőt követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő elektronikus úton történő értesítésével.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános.
- Az Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indoklás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
- Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
- Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítja, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés és egyéb információk
Az ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az ajánlatbenyújtást követően 10 nap mely jelen felhívás melléklete.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla benyújtását követő 30 napon belül.