AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (Beszerzési Szabályzat) alapján történő nyílt beszerzési eljárás lefolytatására
Ajánlatkérő adatai
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1 pontja alapján
gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester megbízásából Döme Zsuzsanna alpolgármester
Székhelye: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Telephelye: 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.
Kapcsolattartója: Hajdu Erika, Humánszolgáltatási Iroda
Telefonszám: 215-1077/380
Fax: 217-7105
E-mail: humanszolg@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya
1.1. A beszerzés tárgya: „Társasjáték” foglalkozások megtartása Budapest IX. kerületi időskorúak részére 2026. szeptember 1-től 2027. május 31-ig tartó időszak alatt (kivéve a munkaszüneti napokat, valamint a 2026. december 21. és 2027. január 1. közötti időszakot) heti 1 alkalommal, keddi napokon 10.00 órától kezdődően, alkalmanként 120 percben (összesen 37 alkalommal) a Ferencvárosi Művelődési Központban (1096 Budapest, Haller u. 27.).
- A szerződés meghatározása
Az eljárás eredményeként megbízási szerződés megkötésére kerül sor.
- A beszerzés tárgyának műszaki-szakmai leírása
3.1. Ajánlattevő által tartandó az idős korosztály számára társasjáték foglalkozások megtartása. A foglalkozások segítsék elő a memória és logika szinten tartását, a finom motorikus képességet. A szükséges oktató anyagok, eszközök és a további szükséges segédanyagokról Megbízott gondoskodik.
3.2. Az ajánlattételi felhívás a megküldött ajánlat mellékletben csatolt megbízási szerződéssel együtt értelmezendő.
- Szerződéses feltételek
4.1. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés határozott idejű, 2026. szeptember 1. napjától 2027. május 31. napjáig tart.
4.2. A részletes szerződéses feltételeket a jelen felhívás mellékleteként csatolt szerződés-tervezet tartalmazza, azzal a kitétellel, hogy annak az igényelt szolgáltatások biztosítását érdemben nem érintő rendelkezései a szerződéskötés során, szükség esetén ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő megegyezésével pontosíthatóak, módosíthatóak.
- Ajánlattevőre vonatkozó alkalmassági feltétel
Jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely a jelen felhívás mellékletét képező ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
- Az ajánlat kötelező tartalmi elemei
Az ajánlatnak kötelezően tartalmaznia kell:
- a felhívás 1. mellékleteként csatolt ajánlattételi nyilatkozat nyomtatványt kitöltve és cégszerűen aláírva (cégszerű aláírásnak minősül az ajánlattevő azon cégjegyzésre/képviseletre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
- a cégjegyzésre/képviseletre jogosult személy (ek) aláírási címpéldánya(i)t.
- a társasjáték foglalkozások tematikáját, rövid leírását.
- Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje és módja
7.1. Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. május 26. 12.00. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
7.2. Az ajánlatokat kérjük elektronikus úton egyaránt megküldeni a humanszolg@ferencvaros.hu, illetve a hajdu.erika@ferencvaros.hu e-mail címre. Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha annak elektronikus úton történő beérkezésére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
A tárgyban kérjük feltüntetni: „Társasjáték foglalkozás -FMK 2026. június – 2027. május”
7.3. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
7.4. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
- Bírálati szempont:
8.1. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat.
8.2. Ajánlatkérő a döntését nem indokolja és fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívását visszavonja.
- Az ajánlatok értékelése, eredményhirdetés
9.1. Az ajánlatok értékelésének időpontja: 2026. május 27. 10.00. Az eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
9.2. Ajánlatkérő, amennyiben szükséges, Ajánlattevőnek határidő megadásával tisztázó kérdést tehet fel, melyet az Ajánlattevő ajánlatában megadott e-mail címre küld meg. Amennyiben Ajánlattevő a tisztázó kérdésre a megadott határidőig nem ad választ, az az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
9.3. Ajánlatkérő a rövid határidőre tekintettel hiánypótlást kizárólag tisztán formai hiányosság esetén és felhívásra biztosít. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlásnak az abban megadott határidőig nem tesz eleget, az az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
9.4. Az eredményhirdetés tervezett határideje: 2026. május 27. A döntéséről az Ajánlatkérő Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatja.
Az Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatja.
9.5. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2026. május 28. A szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
9.6. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt megbízási szerződést.
- Egyéb információk
10.1. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen beszerzési eljárás értékénél fogva nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) hatálya alá. Ajánlatkérő ennek értelmében tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy érvénytelenné nyilvánítja azokat az ajánlatokat, amelyek elérik, illetve meghaladják a közbeszerzési értékhatárt. (A Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény a 75. §-ában állapítja meg a 2026. január 1-jétől 2026. december 31-éig tartó időszakra a nemzeti közbeszerzési értékhatárt, ami szolgáltatás megrendelése esetében 20,0 millió forint.) Egyúttal felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy e kitétel nem a beszerzés becsült értékének meghatározása céljából szerepel az ajánlatkérésben.
10.2. Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza, Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
10.3. Ajánlatkérő kiköti a jogot, hogy a nyertes ajánlattévővel a szerződéskötést megtagadhatja.
10.4. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama az ajánlatok megtételétől számított 60 nap.
10.5. Ajánlatkérő jogosult a felhívást az ajánlattételi határidőig módosítani, erről írásban értesíti az Ajánlattevőket.