Ajánlattételi felhívás natúr hűtött desszert beszerzésére

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal

beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti tárgyalás nélküli nyílt beszerzési eljárás lefolytatására

Ajánlatkérő adatai:

Név:                Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Ajánlatkérői jogkör gyakorlója:    Baranyi Krisztina polgármester megbízásából

Döme Zsuzsanna alpolgármester

Kapcsolattartó megnevezése:

Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal

Humánszolgáltatási Iroda Köznevelési és Civilreferensi Csoport

Kardos Angelika Csilla

Kapcsolattartó telefonszáma: 061–215-1077/470 mellék

e-mail:           humanszolg@ferencvaros.hu

1. A beszerzés tárgya

1.1. Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata natúr hűtött desszert (30 g-os) beszerzést kíván lefolytatni az „Ajánlattételi nyilatkozat” -ban (1. melléklet) felsorolt intézmények általános iskolás korosztályú tanulói részére helyszínre szállítással, a 2026/2027. tanévre az alábbiakban részletezettek szerint.

1.2. Ajánlatkérő a jelen ajánlattételi felhívás 2.2. pontjában meghatározott, alkalmanként
847 db/nap natúr hűtött desszert (30 g-os) szállítására nettó Ft + áfa ajánlati árat kér megadni. Ajánlattevőnek az „Ajánlattételi nyilatkozat” (1. melléklet) kitöltésével kell ajánlatot tennie.

1.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként szállítási szerződés kerül megkötésre, melynek tervezete az ajánlattételi felhívás 3. melléklete.

1.4. Teljesítés: a szerződéskötést követően várhatóan 2026. szeptember 1. napjától 2027. június 18. napjáig meghatározott tanítási naponként 8.30 óráig történik.

2. A benyújtás módja

2.1. Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni e-Papír szolgáltatás igénybevételével (https://epapir.gov.hu/) a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata címzett kiválasztásával, a jelen Ajánlattételi felhívás 5. pontjában meghatározottak szerint – aláírva.

2.2. A tárgyba kérjük megjelölni: „KCO/90-10/2026., NATÚR HŰTÖTT DESSZERT beszerzés a 2026/2027. tanévre”

2.3. Az ajánlatot Ajánlattevő – cégkivonatban szereplő – cégjegyzésre jogosult képviselője, vagy olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) felhatalmazott(ak) arra, hogy Ajánlattevő nevében nyilatkozatot tegyenek. Ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá az ajánlatot, úgy az aláíró személy írásbeli meghatalmazását is csatolni kell.

2.4. Az ajánlatnak – az ajánlatkéréssel összhangban – az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat kell tartalmaznia:

1. 1. 1. Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
      2. Termékleírás,
      3. Kitöltött és cégszerűen aláírt „Információs adatlap”,
      4. Legalább két db – tejipari termék szállítására vonatkozó – referencia,
      5. Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) szkennelve.

2.5. Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására, és az általa meghatározott határidőn belül.

2.6. Ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést bármilyen okból módosítani az ajánlattételi határidőig, azonban erről elektronikus úton értesíteni köteles Ajánlattevőket.

2.7. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

3. Az ajánlat benyújtásának határideje

Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. július 6. (hétfő) 8:30.

4. Az ajánlatok bírálati módja, szempontja

4.1. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja

4.2. Az ajánlatok elbírálásának szempontja a legkedvezőbb ár, mely ajánlati ár minden felmerülő költséget tartalmaz.

4.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.

4.4. Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.

4.5. Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevő vele szemben semmiféle igényt nem támaszthat.

4.6. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az ajánlati ár az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben az ajánlati ár a hiánypótlást követően sem állapítható meg, akkor Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül.

5. Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások

5.1. Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.

5.2. Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.

5.3. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.

6. Döntésről történő értesítés

Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan 2026. július 15. napjáig dönt. A döntést követően annak tartalmáról Ajánlatkérő haladéktalanul, elektronikus úton értesíti Ajánlattevőket.

7. Egyéb információk

7.1. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja: 2026. augusztus 28. napjáig. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

7.2. A szerződés meghatározása, időtartama:

7.3. Szállítási szerződés, amely határozott időtartamú: a tanévhez alkalmazkodva várhatóan a
2026. szeptember 1. – 2027. június 18. közötti időszakra vonatkozik.

7.4. Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.

7.5. Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli, kiköti azon jogát, hogy a nyertes ajánlattévővel a szerződéskötést megtagadhatja.

Teljes kiírás és mellékletek