AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerinti nyílt beszerzési eljárás
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Baranyi Krisztina polgármester megbízásából
Döme Zsuzsanna alpolgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Városüzemeltetési Iroda
Ványi Csenge Kata zöldterületi ügyintéző
Telefonszám: 06 (1) 215-1077/512
E-mail cím: vanyi.kata@ferencvaros.hu
- A beszerzés meghatározása, tárgya
A Budapest IX. kerület, Vámház körúti Vásárcsarnok földszintjén lévő „kofa” szobor melletti (balra) helyszínre tervezett mobil pavilon gyártmánytervének elkészítése és kivitelezése.
A feladat teljesítésére vonatkozó információkat az 1. számú melléklet részletezi.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási szerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a feladat elvégzésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (2. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.
Teljesítés: A gyártmányterv elkészítésére a szerződés hatálybalépésétől számított 30 nap, a pavilon leszállítására a szerződés hatálybalépésétől számított 90 nap áll rendelkezésre.
- Az ajánlat benyújtásának módja
Az ajánlatokat elektronikus úton, jelszóval védetten kérjük megküldeni a rajkai.agnes@ferencvaros.hu és a vanyi.kata@ferencvaros.hu e-mail címekre. A dokumentum megnyitásához szükséges jelszót a beadási határidőt követő 1 órán belül kérjük megküldeni a fenti e-mail címekre.
A tárgyban kérjük megjelölni: Mobil pavilon gyártmánytervének elkészítése és kivitelezése
Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha Ajánlattevő az ajánlatát nem a jelen ajánlattételi felhívás 3. számú mellékletének (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével teszi meg, továbbá, ha nem csatolja a referencia nyilatkozatot (5. számú melléklet) annak képes mellékletével.
- Az ajánlat benyújtásának határideje
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. október 09. (péntek) 12:00 óra.
- Az ajánlatok bírálati módja, szempontja
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatotokat az összességében legkedvezőbb ajánlat szerint értékeli. Bírálati szempont az ajánlattételi nyilatkozatban szereplő ár és a referencia munka minősége.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bírálati eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások
Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
- Alkalmassági feltételek
Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megelőző 3 év vonatkozásában legalább 5 különböző, a beszerzés tárgya szakmai tartalmának megfelelő [asztalos munka (konyhabútor, beépített szekrény, pavilon)] referenciával (Referencia nyilatkozat).
- Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
- Egyéb információk
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, amelynek tervezete jelen felhívás melléklete.
A nyertes Ajánlattevővel történő szerződéskötés időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül várható.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt, továbbá Ajánlatkérő kiköti annak jogát, hogy a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötést megtagadja.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a Bíráló Bizottság újabb döntését követően köt szerződést a választott Ajánlattevővel.
Mellékletek:
1. melléklet Műszaki tartalom
2. melléklet Vállalkozási szerződéstervezet
3. melléklet_Ajánlattételi nyilatkozat
4. melléklet_Átláthatósági nyilatkozat
5. melléklet_Referencia nyilatkozat