Ajánlati felhívás
nyílt beszerzési eljárásban
közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés tárgyában
I. Ajánlatkérő adatai:
Ferencvárosi Szociális és Gyermekjóléti Intézmények Igazgatósága
székhely: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.
adószám: 15509471-2-43
II. Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:
Név: Dobák-Kiss Tímea igazgatóhelyettes
Telefonszám: 06209106244
E-mail cím: kisst@feszgyi.hu
III. A beszerzés meghatározása
Microsoft CSP előfizetések 2026. 09. 30. napig
– Microsoft 365 Business Standard 54 db
– Microsoft Exchange Online Plan 61 db
IV. A szerződés időtartama:
2025. 10. 01. naptól kezdődően 2026. 09. 30. napig
V. Fizetési feltételek
A díjazást utólag, havi rendszerességgel, 15 nap fizetési határidővel fizeti megrendelő számla ellenében.
VI. Az ajánlattevőre vonatkozó műszaki-szakmai és pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek:
Az ajánlattal egy időben be kell nyújtani:
– ajánlattételi nyilatkozat (melléklet szerint)
– átláthatósági nyilatkozat (melléklet szerint)
– jogi személy nyilatkozata referenciákról (melléklet szerint)
– cégkivonat
– ügyvezető aláírás-mintája
Feltételek:
– Székhely, telephely, fióktelep: Budapesten vagy Pest Vármegyei településen, vagy olyan településen, ahonnan az intézmény székhelye gépjárművel 60 percen belül elérhető. A távolság időtartama a Bíráló bizottság ülésének időpontjában a google maps alkalmazásával kerül ellenőrzésre.
– Megbízhatóság, melyet igazol a legalább 10 éve folyamatos működés
– A cég főtevékenysége: 6220 ’25 Információtechnológiai szaktanácsadás és számítástechnikai eszközök, rendszerek üzemeltetése
– Szociális, gyermekvédelmi intézménynél szerzett olyan tapasztalat, ahol legalább 50 munkaállomás üzemeltetésére sor kerül.
– Az ajánlati felhívás melléklete szerinti szerződéstervezet elfogadása.
VII. Az ajánlat megtételére vonatkozó határidő:
2025. 09. 26. 12:00
Az ajánlatot eredetiben kell Dobák-Kiss Tímea részére átadni zárt borítékban átvételi elismervény ellenében az intézmény székhelyén: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.
VIII. Az eljárás menete
2025. 09. 26. 12:00-kor a Bíráló Bizottság az ajánlati dokumentációt tartalmazó zárt borítékokat felbontja, a tagok az ajánlatokat áttekintik, jegyzőkönyv felvétele mellett a legkedvezőbb ajánlatot adó személyét megállapítják. Az ülésről jegyzőkönyv felvételére kerül sor. 2025. 10. 01. napig az intézményvezető a döntését meghozza és értesíti az ajánlattevőket. 2025. 10. 15. napig a szerződés megkötésére sor kerül.
IX. A nyílt beszerzési eljárással szembeni intézményi szabályozás
Az ajánlatkérő a beszerzési eljárást nyertes hirdetése nélkül is bármikor befejezetté nyilváníthatja és törölheti, eltekinthet a beszerzéstől.
A nyílt beszerzési eljárás egy érvényes ajánlat esetén is érvényesnek tekintendő.
A szerződés megkötéséig az ajánlattevő ajánlati kötöttsége nem járhat le.
Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot adóval szemben is megtagadhatja a szerződéskötést.
A beszerzési eljárás érvénytelen, amennyiben nem érkezik ajánlat.
A beszerzési eljárás eredménytelen, amennyiben az ajánlatkérő által az ajánlatok nem elfogadhatóak.
Hiánypótlási felhívás kiadására nem kerül sor, az ajánlat megtételére nyitva álló határidő lezárásáig az önkéntes hiánypótlás engedélyezett.
Az ajánlatok közül a bíráló bizottság az intézményre nézve legkedvezőbb kerül elfogadásra. Legkedvezőbb ajánlat az az ajánlat, mely az intézményre nézve összességében a legkedvezőbb, mely nem jelenti az ár szerinti legkedvezőbbet.