Ajánlattételi felhívás
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. 4.1. pontjában szerepelő nyílt, tárgyalás nélküli beszerzési eljárásban, ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina, polgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részéről: Nagy Ferenc
telefonszám: 215-1077/570
cím: 1092. Budapest IX., Ráday u. 26.
e-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
1.1 Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő közterületein „Kutyafuttatók felújítási munkái” az ajánlatkérés 1. sz. mellékletében felsorolt egységárak alapján.
Ajánlatkérő fenti munkákra legfeljebb bruttó 30.000.000,- Ft (nettó 23.622.047,- Ft + Áfa) keretösszegben 2024. 09……. – 2025. 05.31. közötti időszakra kíván vállalkozási keretszerződést kötni, melynek mellékletét képezi az egységár táblázat.
Az ajánlattételi felhívás 1. sz. mellékletében felsorolt tételekre (egységár táblázat) kérjük megadni a nettó Ft egységárakat.
1.2. Ajánlatkérő az Ajánlattevő ajánlatában elfogadott egységárai alapján eseti megrendelésként rendeli meg az egyes kutyafuttatók felújítási munkáit.
1.3. A műszakilag egyenértékű dolgot, terméket, stb. tartalmazó megajánlás esetén Ajánlattevő az érintett költségvetési tétel kiírás szerinti tételszövege mögött/mellett a költségvetésben köteles feltüntetni a megajánlott egyenértékű dolog, termék, tevékenység konkrét megnevezését. Amennyiben Ajánlattevő nem a műszaki leírásban előírt terméket ajánl meg ajánlatában, úgy az egyenértékűséget objektív tartalmú dokumentumokkal kell igazolnia és bizonyítania.
1.4. Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta 10.000,- Ft. Ajánlatkérő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat.
A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződésszegéssel érintett feladatért járó bruttó vállalkozó díj 20 %-a. Ajánlattevő Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
1.5. Ajánlattevő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
- Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja, ideje:
2.1. Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu címre.
FONTOS! Ajánlattevőtől az árat tartalmazó (1. és 2. számú melléklet) egységár táblázatot és az ajánlattételi nyilatkozatát jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti címre.
2.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
2.3. Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. augusztus 30. péntek 12:00 óra
Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. augusztus 27. kedd 12:00 óráig a nagy.feren@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
2.4. Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag az Ajánlatkérő kérésére egészítheti ki, pontosíthatja. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget ezen kívül nem biztosít.
Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
3.1. Kitöltött és cégszerűen aláírt „egységár táblázat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Ajánlattevőnek az egységár táblázatot az 1. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.2. Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozatát az 2. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.3. Nyilatkozat átláthatóságról: Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 3. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.4. Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személye(i) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
3.5. Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő a park- és/vagy kutyafuttató felújítási munkáiról szóló referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől a 4. számú melléklet táblázatának kitöltése formájában.
Az ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha azok az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkeznek Ajánlatkérő részére.
4. A beérkezett ajánlatok értékelése:
4.1. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
4.2. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
4.3. Az ajánlatok bírálati szempontja: az ajánlattételi nyilatkozatban feltüntetett legalacsonyabb összesített egységár végösszege.
Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
4.4. Az eredményhirdetés várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő értesítésével írásban történik.
4.5. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános.
Ajánlatkérő az értékelés határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
4.6. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
5. Szerződéskötés és egyéb információk:
5.1. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt vállalkozási keretszerződést, melynek a tervezete jelen ajánlattételi felhívás 5. számú melléklete. A szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számítva 10 nap.
5.2. Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
5.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
5.4. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A munka elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik a számla kiállítását követő 30 napon belül.