AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerinti nyílt, tárgyalás nélküli beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részéről:
Molnár Zsuzsa
Telefonszám: 215-1077/538
Cím: 1092 Budapest IX., Ráday u. 26.
E-mail cím: molnar.zsuzsa@ferencvaros.hu
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége:
A Budapest IX. kerület Ferencváros területén lévő közterületi parkok meglévő öntözőrendszerének felülvizsgálatának; esetleges bővítésére és új hálózat kialakítására tett javaslatának elkészítése a jelen felhívásban meghatározottak szerint, az 1. sz. mellékletben foglalt árazatlan költségvetésre tett árajánlat alapján.
Tervezett helyszín: Budapest IX. kerület közigazgatási területén található zöldfelületek
- A tevékenység ellátásával kapcsolatos követelményrendszer:
Tervezési program:
- előzetes vizsgálati terv készítése (meglévő hálózat felülvizsgálata)
Helyszíni bejárások elvégzése, felmérési adatlappal, fénykép dokumentációval igazolva.
- vázlatterv készítése, műszaki leírás
- szükség esetén a meglévő hálózatok felújítására, bővítésére
- új helyszíneken szükséges öntözőhálózat kiépítésére, fénykép dokumentációval alátámasztva
Tervszállítás a Megrendelő részére papír alapon 3 példányban, valamint elektronikus adathordozón (PDF, valamint DWG, Word –vagy más megegyezés szerinti – szerkeszthető formátumban is) történik.
Ajánlattevő vállalja, hogy a tervdokumentációt a mindenkor érvényes vonatkozó jogszabályok alapján készíti el.
Az ajánlati ár minden költséget magában foglal (pl. egyeztetési költségek, eljárási díjak, illetékek, adminisztrációs költségek). Ajánlattevő árváltozást, valamint többletköltséget semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.
A szerződés teljesítése
Ajánlatkérő a feladat elvégzésére vállalkozási szerződést kíván kötni.
Teljesítési határidő: a szerződés aláírásától számított 120 nap
- előzetes vizsgálati terv: a szerződés aláírásától számított 60 nap
- vázlatterv: az iroda által jóváhagyott előzetes vázlatterv alapján, a szerződés aláírásától 120 nap.
Az előzetes vázlatterv véleményezését Megrendelő 10 munkanapon belül megteszi.
Megrendelő előteljesítést elfogad.
3. Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja és ideje:
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a molnar.zsuzsa@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyban kérjük megjelölni: Ferencváros területén lévő közterületi parkok öntözőrendszere
FONTOS! Az árat tartalmazó 6. számú mellékletet (Ajánlattételi nyilatkozat) jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő 24 órán belül, küldendő meg egyidejűleg a molnar.zsuzsa@ferencvaros.hu e-mail címre.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
Az ajánlatok benyújtásának határideje 2025. január 16. (csütörtök) 12.00 óra
Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2025. január 10. 12:00 óráig a molnar.zsuzsa@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget ezen kívül nem biztosít.
Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát a 6. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 7. számú melléklet kitöltésével kell megtennie, és azt scannelve csatolni.
- Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő közparkban, közkertben, intézményi kertben, az elmúlt 5 évben legalább 2000 m2 alapterületű ingatlanon öntözőhálózat létesítését magába foglaló tervezési feladat elvégzésének igazolását kéri Ajánlattevőtől a számú melléklet táblázatának kitöltésével, valamint annak csatolásával elektronikusan.
- Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személyé(ei)nek eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata(i) scannelve.
Az ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha arra az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, vagyis az ajánlatok az Ajánlatkérő által megadott határidőig beérkeznek a megadott e-mail címre.
- A beérkezett ajánlatok értékelése
Ajánlatkérő a benyújtási határidőn túl beérkezett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlatok bírálati szempontjai: a legalacsonyabb ár.
Az eredményhirdetés várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül az Ajánlattevők értesítésével történik.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az értékelési eljárás nem nyilvános.
Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
Ajánlatkérő kiköti, hogy a döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés és egyéb információk
Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta a bruttó vállalási ár 0,5 %-a arra figyelemmel, hogy Ajánlatkérő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő a szerződéstől térítési kötelezettség és indokolás nélkül elállhat.
A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke a bruttó vállalási ár 15 %-a. Ajánlattevő Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Tervező egy darab végszámla kiállítására és benyújtására jogosult.
Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.
A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számítva 15 nap.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, melynek tervezete jelen felhívás melléklete.
