Ajánlattételi felhívás
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. 4.2. pontjában szerepelő nyílt, tárgyalás nélküli beszerzési eljárásban, ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina, polgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részéről: Nagy Ferenc
telefonszám: 215-1077/570
cím: 1092. Budapest IX., Ráday u. 26.
e-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
- Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
- Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő „Közterületi játszótéri eszközök időszakos ellenőrzése” a 78/2003. (XI.27.) GKM rendeletben foglaltak szerint.
A vizsgálandó eszközök jegyzékét az 1. számú melléklet tartalmazza.
- A teljesítés magában foglalja:
- az eszközök helyszíni ellenőrzését;
- időszakos ellenőrzési jegyzőkönyvek elkészítését, hitelesítését, a jegyzőkönyvek átadását az Ajánlatkérő részére papír és elektronikus formában.
- Az ajánlati ár magában foglal minden, a feladat elvégzéséhez szükséges költséget: pl. kiszállási díjat, adminisztrációs díjat, stb.
- Teljesítési határideje: a szerződés aláírásától számított naptári nap.
- Ajánlatkérő a vállalási árat az 2. sz. mellékletben, az ajánlattételi nyilatkozatban kéri megadni.
- Ajánlattevő köteles az ellenőrzést az érvényes jogszabályok és vonatkozó szabványok alapján elvégzi.
- Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta 20.000,-Ft. Ajánlatkérő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat.
- A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a bruttó vállalkozási díj 20%-a. Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek a kötbér maghaladó kárait is köteles teljes összegben megfizetni.
- Ajánlattevő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
- Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja és ideje:
2.1. Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu; és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu; címre.
FONTOS! Az árat tartalmazó (2. számú mellékletet) ajánlattételi nyilatkozatát jelszóval titkosítva kérjük megküldeni! A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti címre.
2.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
2.3. Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. november 14. csütörtök 12:00
2.4. Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. november 7. csütörtök 12:00 óráig a nagy.ferenc@ferencvaros.hu; e-mail címen kérhet információt.
2.5. A feltett kérdésekre adott válaszokat, valamint a pályázattal kapcsolatos egyéb információkat, Ajánlatkérő az információkérés határidejét követő második munkanap 16.00 óráig a meghirdetés helyén közzéteszi.
Kérjük ezért, hogy pályázata benyújtása előtt honlapunkat szíveskedjék ismételten felkeresni és ott az esetleges további információkról, változásokról tájékozódni.
2.6. Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a számú melléklet kitöltésével kell megtennie, és azt scannelve csatolni.
- Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személye(i) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
- Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő az ajánlat tárgyával megegyező, az elmúlt 2 évben befejezett, szerződésenként legalább 80 db, mindösszesen legalább 175 db játszóeszköz felülvizsgálatának tárgyában végzett, szerződésenként referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől a számú melléklet táblázatának kitöltésének formájában, valamint annak csatolását elektronikusan.
- A tevékenység végzésére vonatkozó jogosultság bemutatása.
- A beérkezett ajánlatok bontása, értékelése, eredményhirdetés:
4.1. Az ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha azok az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkeznek Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a benyújtási határidőn túl beérkezett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
4.2. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
4.3. Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
4.4. Az ajánlatok bírálati szempontjai: a legalacsonyabb ár.
4.5. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
4.6. Eredményhirdetés várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő értesítésével írásban történik.
4.7. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az értékelési eljárás nem nyilvános.
4.8. Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
4.9. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
4.10. Ajánlatkérő kiköti, hogy a döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés és egyéb információk:
5.1. A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt.
5.2. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül.
5.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt. (Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést).
5.4. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi szakmai teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást (vállalkozói díj) átutalással teljesíti, a számla benyújtását követő 30 napon belül.