AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti nyílt beszerzési eljárás
Ajánlatkérő adatai:
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet
Budapest IX., Bakáts tér 14.
Czuk Dorottya sajtófőnök
Kapcsolattartó telefonszáma: 215-1077/240
E-mail: czuk.dorottya@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Önkormányzata közéleti tevékenységével összefüggő maximum 5 perces videó dokumentációk és social média tartalmak készítése.
havi 10 db tájékoztató anyag és a hozzá tartozó social media posztok (facebook, instagram és tik-tok) készítése a Ferencvárosi Önkormányzat tevékenységéről és az ezzel kapcsolatos közügyekről, eseményekről, beruházásokról. Az anyagokat megvágva, feliratozva, a kerület facebook és egyéb social media oldala számára alkalmas formátumban, felbontásban kell elkészíteni.
A forgatások minden alkalommal maximum 4 órát tartanak, a social media anyagokat ezen az időn túl kell elkészíteni 24 órán belül. Minden, a gyártáshoz szükséges technikai felszerelést a vállalkozónak kell biztosítania. A forgatások minden alkalommal kizárólag a IX. kerületben történnek, külső (szabadtéri), illetve belső helyszíneken. Ajánlatkérő az elkészített anyagokat előzetes megbeszélés szerint zenei aláfestéssel és rövid animációval is kérheti. Az árajánlatot ennek ismeretében kérjük megadni.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként megbízási szerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a videó dokumentáció és a social média tartalmak készítésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (1. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.
- Az ajánlat tartalma
Kérjük bemutatni az Ajánlattevő által készített 3 db, maximum 5 perces, kész videó anyag online elérhetőségét és 3 db bármilyen témájú, de nem magán felhasználású social media (pl.: fesztivál, színházi, művészeti esemény vagy bármilyen közügyet szolgáló kampány, managment) anyagát.
Az árat kérjük nettó ….. Ft + áfa/db formában megadni.
Az Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően 2025. szeptember 25. (szerda) 10.00 óráig az ajánlatkéréssel kapcsolatban a czuk.dorottya@ferencvaros.hu, a czukdorottya@gmail.com és frindt.Julia@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
- Az ajánlat benyújtásának módja
Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni a czuk.dorottya@ferencvaros.hu és a frindt.Julia@ferencvaros.hu e-mail címekre a cégjegyzésre, képviseletre jogosultak által aláírva.
A tárgyba kérjük megjelölni: „A Ferencvárosi Önkormányzat tevékenységével összefüggő videó dokumentáció és social media tartalmak készítése”
Ajánlatkérő a rövid határidőre tekintettel hiánypótlást nem biztosít, kivéve tisztán formai hiányosság esetén. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlásnak az abban megadott határidőig nem tesz eleget, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
- Az ajánlatok benyújtásának határideje
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2025. szeptember 26. (csütörtök) 10.00 óra
- Az ajánlatok bírálati módja és szempontja
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli, elsődlegesen a legalacsonyabb ár szerint. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó információk
Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
- Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a benyújtási határidőt követő 5 napon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
- Egyéb információk
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő megbízási szerződést köt, melynek tervezete jelen felhívás melléklete.
A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja legkésőbb 2025. szeptember 16.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen beszerzési eljárás értékénél fogva nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) hatálya alá. Ajánlatkérő ennek értelmében tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy érvénytelenné nyilvánítja azokat az ajánlatokat, amelyek elérik, illetve meghaladják a közbeszerzési értékhatárt. Egyúttal felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy e kitétel nem a beszerzés becsült értékének meghatározása céljából szerepel az ajánlatkérésben.
Ajánlatkérő jogosult a felhívást az ajánlattételi határidőig módosítani, erről írásban értesíti az Ajánlattevőket.