Ajánlattételi felhívás
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Együttes intézkedés) II. fejezet 4.2. pontja alapján nyílt beszerzési eljárás
KORPÁS KIFLI BESZERZÉSE
A 2025/2026. TANÉVRE
- AJÁNLATKÉRŐ ADATAI
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: az Együttes intézkedés II. fejezet 4.1. pontja alapján
Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:
Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Humánszolgáltatási Iroda
Budapest IX., Lenhossék u. 24-28.
Gajdos Adrienn ügyintéző
Kapcsolattartó telefonszáma: +36(1)215-1077/394
E-mail: humanszolg@ferencvaros.hu
- A BESZRERZÉS MEGHATÁROZÁSA, TÁRGYA
- Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata korpás kifli (44 g-os) beszerzést kíván lefolytatni az „Ajánlattételi nyilatkozat”-ban (1. melléklet) felsorolt intézmények általános iskolás korosztályú tanulói részére helyszínre szállítással, a 2025/2026. tanévre az alábbiakban részletezettek szerint.
| 44 g-os korpás kifli | |
| szállítási napok | hetente 2 tanítási nap:
kedd és csütörtök (munkanap áthelyezés esetén az áthelyezett napot figyelembe véve) várhatóan maximálisan 74 tanítási nap |
| maximális napi szállítandó mennyiség | 1 021 db |
| becsült kiszállítandó, maximális mennyiség | 75 554 db |
- A beszerzés mennyiségére és a szállítás helyére vonatkozó részletes mennyiségi követelmények és szállítási címek az „Ajánlattételi nyilatkozat”-ban (1. melléklet) szerepelnek.
- A nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződés szerint a beszerzés mennyiségére vonatkozóan Ajánlatkérő – az ajánlatban szereplő mennyiséghez képest a heti megrendelések alkalmával –
-10%-os eltérést határozhat meg. - Teljesítés: a szerződéskötést követően várhatóan szeptember 1. napjától 2026. június 19. napjáig meghatározott tanítási naponként 8.30 óráig történik.
- A BESZERZÉS ÉRTÉKE
Ajánlatkérő a jelen ajánlattételi felhívás 2.2. pontjában meghatározott, alkalmanként 1021 db/nap korpás kifli (44 g-os) szállítására nettó Ft + áfa ajánlati árat kér megadni. Ajánlattevőnek az „Ajánlattételi nyilatkozat” (1. melléklet) kitöltésével kell ajánlatot tennie.
- A BESZERZÉS TÁRGYÁNAK LEÍRÁSA
44 g-os korpás kifli, mely a szállítás időpontját megelőző legfeljebb 6 órával korábban kisütött.
- AZ AJÁNLAT TARTALMA
- Az ajánlatot Ajánlattevő – cégkivonatban szereplő – cégjegyzésre jogosult képviselője, vagy olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy Ajánlattevő nevében nyilatkozatot tegyen(ek). Ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá az ajánlatot, úgy az aláíró személy írásbeli meghatalmazását is csatolni kell.
- Az ajánlatnak – az ajánlatkéréssel összhangban – az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat kell tartalmaznia:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
- Termékleírás,
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Információs adatlap”,
- Legalább két db – sütőipari termék szállítására vonatkozó – referencia,
- Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)
- A BENYÚJTÁS MÓDJA
- Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni a adrienn@ferencvaros.hu és a humanszolg@ferencvaros.hu e-mail címekre a cégjegyzésre, képviseletre jogosultak által – a jelen Ajánlattételi felhívás 5. pontjában meghatározottak szerint – aláírva.
- A tárgyba kérjük megjelölni: „KORPÁS KIFLI beszerzés a 2025/2026. tanévre”
- Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására.
- Ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést bármilyen okból módosítani az ajánlattételi határidőig, azonban erről elektronikus úton értesíteni köteles Ajánlattevőt.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
- AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE, HELYE
- Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje: július 2. (szerda) 8:30
- AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI MÓDJA, SZEMPONTJA
- Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja
- Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
- Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevő vele szemben semmiféle igényt nem támaszthat.
- Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az ajánlati ár az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben az ajánlati ár a hiánypótlást követően sem állapítható meg, akkor Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevő vele szemben semmiféle igényt nem támaszthat.
- AZ AJÁNLATI ÁR KIALAKÍTÁSÁRA VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK
- Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
- Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
- A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
- KIZÁRÓ OKOK, SZAKMAI ALKALMASSÁG
A jelen eljárásban Ajánlattevő akkor tehet ajánlatot, amennyiben megfelel az ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kritériumoknak, valamint rendelkezik az ajánlattételi felhívás 5.2.4. pontja szerinti, legalább két referenciával. Ajánlattevőnek továbbá rendelkeznie kell az ajánlattételi felhívás 2. illetve 4. pontjában részletezett fajtájú, illetve mennyiségű termék előállítására, tárolására, szállítására alkalmas helyiséggel, eszközökkel.
- DÖNTÉSRŐL TÖRTÉNŐ ÉRTESÍTÉS
A beérkezett ajánlatokat Bíráló Bizottság véleményezi. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan 2025. július 10. napjáig dönt. A döntést követően annak tartalmáról Ajánlatkérő haladéktalanul, elektronikus úton értesíti Ajánlattevőt.
- EGYÉB INFORMÁCIÓK
- A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja: 2025. augusztus 25. napjáig.
- A szerződés meghatározása, időtartama:
Szállítási szerződés, amely határozott időtartamú várhatóan a 2025. szeptember 1. – 2026. június 19. közötti időszakra vonatkozik.
A Szállítási szerződés tervezete a jelen ajánlattételi felhívás részét képezi.