AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti tárgyalás nélküli nyílt beszerzési eljárás lefolytatására
Ajánlatkérő adatai:
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Lengyel Zoltán alpolgármesteri főmunkatárs
Kapcsolattartó telefonszáma: +36702285256
e-mail: lengyel.zoltan@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya
1.1.Az 1956-os forradalom 70. évfordulója alkalmából interaktív játékokat, kvízt és kiterjesztett valóságot alkalmazó applikáció, valamint a hozzájuk tartozó állomásokon köztéri installációk tervezése és kivitelezése.
1.2.Applikáció specifikáció
1) Kreatív tartalomfejlesztés:
– koncepcióterv
– adatgyűjtés
– interjúkészítés
– installáció tervezés
– projekt menedzsment
2) Applikáció grafikai tervezése:
– UX és wireframe
– főoldal UI tervezése és Design System
– aloldalak
– arculat tervezés installáció grafikai megjelenésének a terve
3) Applikáció fejlesztése:
– applikáció fejlesztése (menüpontok, aloldalak, kupon rendszer stb.)
– játék fejlesztés
– 3D modell készítése, fotózás
– tárgy szkennelés
4) Installációk gyártása
1092 Budapest, Bakáts tér 14. Levelezési cím: 1450 Bp. Pf. 2.
Hivatali kapu: BP09FRPH KRID: 106197350
www.ferencvaros.hu
1.3.Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási szerződés kerül megkötésre.
1.4.Teljesítés: 2026. október 1-ig az applikáció (a köztéri installációkkal) mint késztermék átadása 2. A benyújtás módja
2.1 Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni a lengyel.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címre. Az email tárgyában kérjük feltüntetni: „1956-os applikáció”
Az ajánlattevőnek az ajánlatát a jelen ajánlattételi felhívás 1-3. mellékletének kitöltésével kell megtennie.
2.2 Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” az ajánlat ismertetésével – figyelemmel a 4.1. pont szerinti kiemelt szempontokra -, és az ajánlati ár megadásával (1. melléklet kitöltésével)
– Nyilatkozat átláthatóságról (2. melléklet kitöltésével)
– Ajánlattevő referencia nyilatkozata: az elmúlt két évben teljesített városi séta applikáció fejlesztés, mint referenciamunka ismertetése (3. melléklet kitöltésével)
2.3 Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
2.4 Ajánlattevő az ajánlattételi felhívással kapcsolatban 2026. április 20. (hétfő) 9:00 óráig a lengyel.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
2.5 Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül. 3. Az ajánlat benyújtásának határideje
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. április 22. (szerda) 09.00 óra
- Az ajánlatok értékelési szempontjai
4.1 Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a háromtagú szakmai bizottság értékelése, továbbá az alábbi táblázatban szereplő súlyozás szerint értékeli. A szakmai bizottság a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli a következő kiemelt szempontok alapján: történelmi hitelességre törekvő vízió vázlata; saját kreatív és kutatási anyagon alapuló ajánlat, melynek szöveges összefoglalójában az ajánlattevő kitér az első lépésekre is.
| Értékelési szempont és súlyozás | Súlypont | |
| 1 | Szakmai bizottság értékelése: 60 % | 60 |
| 2 | Ajánlati ár: 20% | 20 |
| 3 | Referenciák: 20 % | 20 |
4.2 Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
2
BUDAPEST FŐVÁROS IX. KERÜLET FERENCVÁROS ÖNKORMÁNYZATA – POLGÁRMESTER
4.3 Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások
5.1 Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
5.2 Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
5.3 A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
- Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a benyújtási határidőt követő 5 napon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
- Egyéb információk
7.1 A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, melynek tervezete jelen felhívás melléklete.
7.2 A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számítva 10 napon belül.
7.3 Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
7.4 Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legmagasabb súlypontot elérő Ajánlattevővel köt szerződést.