AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerinti nyílt, tárgyalás nélküli beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részéről:
Godó Zoltánné
Telefonszám: 06-1/215-1077/530 mellék
Cím: 1092 Budapest IX., Ráday u. 26.
E-mail cím: godoz@ferencvaros.hu
Budapest Főváros IX.
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
1.1 Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén Közlekedésbiztonsági fejlesztések Bp. IX. ker. Dési Huber utcán a Börzsöny u. vonalában, gyalogos átkelő létesítésének kiviteli szintű tervdokumentáció elkészítése, mely magában foglalja a kialakításához szükséges forgalomtechnikai terv(ek) elkészítését, közműegyeztetést, a tervek engedélyeztetését, jóváhagyatását, valamint a kivitelezés várható költségére vonatkozó árazott és árazatlan tervezői költségkiírás elkészítését.
1.2 Kivitelezési helyszín: A tervezett kivitelezési helyszínt és a feladat teljesítésére vonatkozó információkat az 1. számú melléklet részletezi.
Ajánlatkérő a feladat elvégzésére tervezési szerződést kíván kötni. Teljesítési határidő a szerződés aláírástól számított 120 munkanap.
A vállalási árat (nettó+ÁFA) a 2. sz. mellékletben, az ajánlattételi nyilatkozatban kérjük megadni.
1.3 Ajánlattevő vállalja, hogy a tervdokumentációt a mindenkor érvényes vonatkozó jogszabályok alapján készíti el.
Az ajánlati ár minden költséget magában foglal (pl. egyeztetési költségek, eljárási díjak, illetékek, adminisztrációs költségek). Ajánlattevő árváltozást, valamint többletköltséget semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.
1.4 A szerződés teljesítése, teljesítési határidő:
A terv elkészítése és tervszállítás papír alapon 3 példányban, valamint elektronikus adathordozón (PDF, valamint DWG, Word –vagy más megegyezés szerinti – szerkeszthető formátumban is) Megrendelő részére műszaki tartalom meghatározásával történik.
Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke bruttó vállalási ár 2%-a arra figyelemmel, hogy Ajánlatkérő legfeljebb 15 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő a szerződéstől térítési kötelezettség és indokolás nélkül elállhat.
A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke a bruttó vállalási ár 30%-a. Ajánlattevő Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
Megrendelő előteljesítést elfogad.
1.5 Fizetési feltételek:
Tervező egy darab számla kiállítására és benyújtására jogosult a jelen Ajánlattételi felhívás 1.1 pontjában megadott helyszínre készített tervdokumentáció leadásával.
Ajánlattevő a számlát a szakmai teljesítésigazolást követően nyújthatja be.
Ajánlatkérő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással a számla kiállítását követő 30 napon belül átutalással teljesíti
- 2. Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja és ideje:
2.1. Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a godoz@ferencvaros.hu és a varosuzem@ferencvaros.hu e-mail címekre.
A tárgyba kérjük megjelölni: Közlekedésbiztonsági fejlesztések, menetdinamikai küszöbök létesítése kiviteli tervdokumentáció elkészítése
FONTOS! Az árat tartalmazó 2. számú mellékletet (Ajánlattételi nyilatkozat) jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő 24 órán belül, küldendő meg egyidejűleg a godoz@ferencvaros.hu és varosuzem@ferencvaros.hu e-mail címre.
2.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
2.3. Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. december 6. (péntek) 12.00 óra
Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. december 2. (hétfő) 12:00 óráig a godoz@ferencvaros.hu és a varosuzem@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
2.4. Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget ezen kívül nem biztosít.
Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult kivitelezői jogosultság igazolása mellett, akinek tevékenységéért, illetve az általa okozott kárért sajátjaként felel.
2.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Az Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 2. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a számú melléklet kitöltésével kell megtennie, és azt scannelve csatolni.
- Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő az ajánlat tárgyával megegyező, az elmúlt 2 évben mindösszesen: legalább útépítés kiviteli tervek elkészítésére vonatkozó befejezett (engedélyezett) feladat elvégzésnek bemutatását kéri Ajánlattevőtől az 4. számú melléklet táblázatának kitöltésével, valamint annak csatolásával elektronikusan.
- Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személyé(ei)nek eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
- Nyilatkozat vagy igazolás a tervezési feladat ellátásához szükséges jogosultságról.
- A beérkezett ajánlatok értékelése
3.1. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha arra az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, vagyis az ajánlatok az Ajánlatkérő által megadott határidőig beérkeznek a megadott e-mail címekre. Ajánlatkérő a benyújtási határidőn túl beérkezett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
3.2. Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
3.3. Az ajánlatok bírálati szempontjai: az ajánlattételi nyilatkozatban feltüntetett legalacsonyabb ár.
Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
3.4. Az eredményhirdetés várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül az Ajánlattevők értesítésével történik.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az értékelési eljárás nem nyilvános.
Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
3.5. Ajánlatkérő kiköti, hogy a döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés és egyéb információk
5.1.Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt vállalkozási keretszerződést, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás 5. számú melléklete.
A szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számítva 10 nap.
5.2. Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
5.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
5.4. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A munka elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik a számla kiállítását követő 30 napon belül.