Ajánlattételi felhívás
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti tárgyalás nélküli nyílt beszerzési eljárás lefolytatására
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet
Czuk Dorottya sajtófőnök
E-mail címe: czuk.dorottya@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése, amelyek a következő feladatokból állnak:
- névjegyek,
- hivatali táblák,
- borítékok,
- igazolványok,
- zászlók,
- meghívók,
- naptárak,
- plakátok,
- roll up-ok,
- szórólapok,
- logók,
- grafikák digitális felületekre,
- kiadványok grafikai elemeinek tervezése
a Ferencvárosi Önkormányzat arculati kézikönyvével összehangoltan és abban leírtak alapján várhatóan heti 20-40 órában.
- Az ajánlat kötelező tartalmi elemei:
- a felhívás 1. mellékleteként csatolt ajánlattételi nyilatkozat nyomtatvány kitöltve és cégszerűen aláírva (cégszerű aláírásnak minősül: az ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
- Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,
- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételéről szóló igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a www.e-cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot, illetve egyéni vállalkozó esetében a www.nyilvantarto.hu/evny-lekerdezo/ oldalról letölthető ingyenes nyilvántartásba vételi igazolást is.
- Az ajánlatokhoz csatolni kell 4 db referencia munkát: 1 db print nemzeti ünnepre szóló meghívó grafikai tervét, 1 db bármilyen típusú rendezvény plakátjának grafikai tervét és 1 db Facebook esemény borító grafikai tervét és 1 db bármilyen más grafikai munkát, amely a pályázó szerint bemutatja munkájának minőségét és kapcsolatát ezzel a művészeti ággal.
- Az ajánlat benyújtás módja, határideje:
3.1. Ajánlat benyújtásának határideje: 2026. május 21. (csütörtök) 10:00 óra
Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné nyilvánítja. Érvénytelen az ajánlat, ha a tisztázó kérdésre adott válasz ellenére sem felel meg az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi vagy formai feltételeknek. A megbízási díj megjelölése nélkül érkezett ajánlat érvénytelen.
3.2. Az ajánlatokat kérjük elektronikus úton megküldeni a czuk.dorottya@ferencvaros.hu e-mail címre. A pályázatot jelszóval titkosított csatolmányként kell elküldeni úgy, hogy a csatolmány jelszavát az email törzsszövege tartalmazza.
Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha annak elektronikus úton történő beérkezésére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
A tárgyban kérjük feltüntetni: „Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése”.
3.3. Az Ajánlattevő az ajánlattételi felhívás kihirdetésétől kezdődően 2026. május 19. 10:00 óráig a czukdorottya@ferencvaros.hu email címen kérhet információt az ajánlatkéréssel kapcsolatban.
3.4. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza.
3.5. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott megbízási díjon kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
- Az ajánlatok bírálati módja, szempontja:
4.1. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
4.2. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatotokat az összességében legkedvezőbb ajánlat szerint értékeli. Bírálati szempont az ajánlattételi nyilatkozatban szereplő ár és a teljesítési határidők, valamint a referencia munka minősége. Az ajánlattételi nyilatkozatban szereplő egyes grafikai munkák maximális elkészítési ideje 72 óra, az ettől több teljesítési időt tartalmazó ajánlat automatikus érvénytelenséget von maga után.
4.3. Ajánlatkérő a döntését nem indokolja és fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívását visszavonja.
4.4. Ajánlatkérő, amennyiben szükséges, Ajánlattevőnek határidő megadásával tisztázó kérdést tehet fel, melyet Ajánlattevő ajánlatában megadott e-mail címre küld meg. Amennyiben Ajánlattevő a tisztázó kérdésre a megadott határidőig nem ad választ, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Eredményhirdetés tervezett időpontja:
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtás határidejének lejártát követő 5 munkanapon belül dönt. A döntést követően annak tartalmáról Ajánlatkérő haladéktalanul, elektronikus úton értesíti Ajánlattevőt.
- Egyéb információ:
6.1. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel várhatóan legkésőbb 2026. május 31. napjáig megbízási szerződést köt. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt, továbbá Ajánlatkérő kiköti annak jogát, hogy a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötést megtagadja.
A megbízási szerződés határozott idejű, 2026. június 1. napjától 2027. május 31. napjáig tart.
6.2. A részletes szerződéses feltételeket a jelen felhívás 2. mellékleteként csatolt szerződés-tervezet tartalmazza, azzal a kitétellel, hogy annak az igényelt szolgáltatások biztosítását érdemben nem érintő rendelkezései a szerződéskötés során, szükség esetén ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő megegyezésével pontosíthatóak, módosíthatóak.
6.3. Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza, Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
6.4. Az ajánlati kötöttség 60 nap.
6.5. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az eredményhirdetés időpontjáig visszavonhatja.
6.6. Ajánlatkérő jogosult a felhívást az ajánlattételi határidőig módosítani, erről írásban értesíti az Ajánlattevőket.