AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024.(III.25.)számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat)
4.2. pontjában szereplő nyílt beszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők részére
- Ajánlatkérő adatai:
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat 4.1. pontja alapján
Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó a Humánszolgáltatási Iroda részéről:
név: Hidasi Gábor sportreferens
cím: 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.
tel.: +36 1 215-1077/343
e-mail cím: Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya:
Ferencvárosi sport és szabadidős programokon 3-18 éves korú gyermekek által használható, golf pályás játékok szállítása.
- A beszerzés teljes mennyisége és műszaki-szakmai leírása:
Ajánlattevő feladatát képezi az alábbi golf pályás játékok szállítása:
– 9 db „golf pálya”
anyaga: OSB lapból készül, acél zártszelvény erősítéssel, deszka “palánkkal” és műfű borítással,
mérete: 2500mm x 1250mm
– 20 db golflabda,
– 10 db golfütő.
- Ajánlat tartalma, benyújtásának helye, módja és ideje:
- A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkoznia arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt.
- Ajánlattevő által az ajánlatában megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok:
Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével kell ajánlatot tennie. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor ajánlata érvénytelennek minősül.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
- Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli
meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre
jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,
- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző – 60 napnál nem régebbi –
cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói nyilvántartásba vételéről szóló igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a www.e-cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot is.
- Az ajánlati dokumentációt 1 példányban, a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, összefűzve vagy egybekötve, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott
1 db zárt borítékban kell benyújtani.
- Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra az Ajánlattevő nevének és címének a megjelölése mellett, jól olvashatóan rá kell írni a „Golf pálya szállítása.” jeligét.
- Az ajánlat benyújtható személyesen vagy postai úton.
- Személyesen történő benyújtás és postán feladott ajánlatok esetén a cím:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Iroda, 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.
III. em. 322. szoba.
- Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlatot ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
- Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemény elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie.
4.8. Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:
2024. szeptember 18. (szerda) 09.00 óra
4.9.Ajánlattevő az ajánlatkéréssel kapcsolatban a Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
4.10. Ajánlattevő ajánlatát a benyújtási határidő lejártáig bármikor kiegészítheti, módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra az ajánlat benyújtására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
4.11. A benyújtási határidő be nem tartása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után.
- Ajánlat bontása:
- Az ajánlat bontásának időpontja: szeptember 18. 10.00 óra. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.
- Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, az ajánlatában megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.
- Bírálati szempont, értékelés és eredményhirdetés:
- Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor az összességében legelőnyösebb ajánlatot veszi figyelembe. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Ajánlatkérő az elbírálás határidejét indokolás nélkül legfeljebb 3 nappal meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőket írásban tájékoztatni köteles.
- Eredményhirdetés tervezett időpontja: szeptember 18.. Ajánlatkérő az Ajánlattevőket írásban értesíti az eredményről a döntést követő 5 napon belül.
- A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja:
2024. szeptember 25.
- Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és helyszínről az Ajánlatkérő írásban értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
- Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei:
Szállítási szerződés (2. számú melléklet) , melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét képezi.
Teljes kiírás