AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú Polgármesteri és Jegyzői Együttes Intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontja alapján nyílt eljárás keretében.
- Ajánlatkérő adatai
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján Baranyi Krisztina polgármester
- Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet Jogi csoport részéről a kapcsolattartó:
Név: Noska Zoltán pályázati ügyintéző
Telefonszám: +36 1 215-1077/299
Cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
E-mail cím: noska.zoltan@ferencvaros.hu
- A beszerzés meghatározása, tárgya
TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00006 Viola utca komplex felújítása című projekt kapcsán Budapest IX. kerület belterületi 37416/0/A/12 hrsz alatt nyilvántartott, 1094 Budapest, Tűzoltó utca 33/A. földszint 12. szám alatt található helyiség gépészeti tervdokumentációjának elkészítése.
- A beszerzés teljes mennyisége és műszaki szakmai leírása
Épületgépészet kiviteli dokumentáció:
- szellőzés: mesterséges szellőzés biztosítása közösségi tér részére
- kondenzvíz elvezetés: szellőzőgép kondenzvíz elvezetése
- fűtés-hűtés: szellőzőgép által biztosított szellőző levegő fűtés és hűtése
- műszaki leírás
- árazatlan költségvetés (xls)
- tervezői költségbecslés
- A teljesítés időpontja:
A Vállalkozó köteles a beszerzés tárgyát képező feladatokat a vállalkozási szerződés hatályba lépését követő 45 napon belül elvégezni.
- Fizetési feltételek
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő a teljesítést követően nyújtja be a számlát.
- Az Ajánlattevők által az ajánlatban megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
- Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) szkennelve
- Az ajánlat formai és tartalmi feltételei
Az ajánlatokat lehetőség szerint digitális aláírással ellátva, vagy aláírva és szkennelve, elektronikus úton kérjük megküldeni a noska.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyban kérjük megjelölni: TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00006 gépészeti tervezési feladatok elvégzése.
Hiányos, vagy nem az Ajánlatkérő által megadott formában készített ajánlat esetén az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőknek kell viselniük. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.
Ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést bármilyen okból módosítani az ajánlattételi határidő lejártáig, azonban erről köteles írásban értesíteni az Ajánlattevőket.
Ajánlattevőknek az ajánlati árat úgy kell meghatározniuk, hogy az a feladat ellátásával kapcsolatos valamennyi költséget tartalmazza. Az Ajánlattevők által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
Az eljárás tárgyalás nélküli.
- Ajánlattételi határidő: szeptember 7. 16:00
- Ajánlatok benyújtásának címe
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a noska.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címre.
Postai küldeményt és papír alapú ajánlatot Ajánlatkérő nem fogad el.
Bírálati szempontok
Ajánlatkérő összességében a legkedvezőbb ajánlat, mint bírálati szempont alapján értékeli a benyújtott ajánlatot.
Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevők vele szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja.
Ajánlattevő ajánlati kötöttsége: az ajánlat hatályossá válásának időpontjától számított 90 nap.
Hiánypótlás lehetősége és tárgyköre
Ajánlatkérő felhívására hiánypótlásra egy alkalommal van lehetőség.
Az eredményhirdetés tervezett időpontja és módja
A beérkezett ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli, az eljárás eredményéről a benyújtási határidő lejártát követő 5. napig dönt, mely döntésről az ezt követő 5 munkanapon belül, elektronikus úton értesítést kapnak az Ajánlattevők.
A szerződéskötés tervezett időpontja
Az eredményhirdetést követő 15 napon belül.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy indokolás nélkül megtagadhatja a nyertes ajánlattevővel a szerződéskötést.
Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei:
Vállalkozási szerződés, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét képezi (2. számú melléklet).
Egyéb információ:
Ajánlatkérő azzal a feltétellel bocsátja ki a jelen ajánlatkérést, hogy annak tartalma bizalmas és az Ajánlattevők egyike sem jogosult az ajánlatkérést – sem részben, sem egészben – harmadik személy előtt (ide nem értve az Ajánlat kidolgozásába bevont személyeket) felfedni az Ajánlatkérő előzetes írásbeli felhatalmazása nélkül. Ha valamely Ajánlattevő az említett pont szerint eljárva harmadik személyeket is bevon az ajánlat elkészítésébe, köteles gondoskodni arról, hogy e személyek is ugyanúgy járjanak el a titoktartás tekintetében, ahogyan az Ajánlattevő a jelen ajánlatkérésben foglaltak szerint köteles.
Ha az Ajánlattevő harmadik személyt, illetve személyeket bevonva készítette el az ajánlatát, a harmadik személyek magatartásáért sajátjaként felel.