AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerint
(nyílt beszerzési eljárás)
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Baranyi Krisztina polgármester megbízásából Reiner Roland alpolgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Városüzemeltetési Iroda Zöldfelület-kezelési Csoport
Budapest IX., Bakáts tér 14.
Nagy Ferenc zöldterületi ügyintéző
Telefonszám: 06 (1) 215-1077/570
E-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
- A beszerzés meghatározása, tárgya
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő közterületein az 1. számú mellékletben (karbantartási helyszínek) felsorolt „Fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák rendszeres karbantartása, ellenőrzése, napvitorlák leszerelése és felszerelése, szükség esetén új alkatrészek beszerzése, beépítése, altalaj pótlása, cseréje”.
A havi karbantartás során elvégzendő feladatokat a 2. számú melléklet, (műszaki leírás) tartalmazza.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási keretszerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a feladat elvégzésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (3. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.
Teljesítés:
- Ajánlatkérő fenti munkákra november 15. – 2026. október 31.-ig terjedő határozott időszakra kíván vállalkozási keretszerződést kötni.
- A napvitorlák felszerelésének tervezett időpontja: 2026. április 30.
- A napvitorlák leszerelésének tervezett időpontja: 2026. október 31.
- A benyújtás módja
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a jegyzo@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyban kérjük megjelölni: Fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák rendszeres karbantartása, ellenőrzése, napvitorlák leszerelése és felszerelése
Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül.
- Az ajánlat benyújtásának határideje, helye
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2025. november 4. (kedd) 10.00 óra
- Az ajánlatok bírálati módja, szempontja
Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összesített ár végösszege (a költségvetés szerinti „Nettó összesen (1 + 2 + 3 + 4)” sor). Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások
Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
Az ajánlati árat kérjük az alábbi bontásban megadni:
- a fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák karbantartásának a vállalkozói díja: nettó Ft + áfa havi átalány díjban kérjük megadni a 4. számú melléklet szerinti árazatlan költségvetés kitöltésével,
- a napvitorlák leszerelésének és felszerelésének a vállalási árát munkafolyamatonként egy összegben, nettó Ft + áfa összegben kérjük megadni.
A pályázat érvényességéhez Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az alkatrészek szükségessé váló cseréje esetében gyári alkatrészeket, vagy az eredeti alkatrészek helyett gyári minőségben elkészített alkatrészeket biztosít, melynek megfelelőségét a munkavégzés alkalmával igazolni szükséges.
Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő az elmúlt 3 évben évenként legalább nettó 3 000 0000 Ft összegben közterületen végzett fitnesz- és sporteszközök karbantartásáról szóló referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől.
- Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtást követő 5 napon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
- Egyéb információk
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt, amelynek tervezete jelen felhívás melléklete.
A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.