Ajánlatkérés
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontjában szereplő beszerzés nyílt eljárásban.
- Ajánlatkérő adatai: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata (a továbbiakban: Ferencvárosi Önkormányzat)
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1 pontja alapján Baranyi Krisztina polgármester
Cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Kapcsolattartó neve, telefonszáma: Czuk Dorottya, 06/1-215-1077/ 241-es mellék
E-mail cím: czuk.dorottya@ferencvaros.hu
- Ajánlatkérés tárgya:
A Ferencvárosi Önkormányzat arculatának újratervezése és megújítása az 1. melléklet szerinti szerződéstervezet alapján.
- A beszerzés tárgyának leírása:
Mivel az önkormányzat egyre több online felületen is kommunikál a kerület lakóival, szükséges, hogy ezeken a helyeken is látható és felismerhető legyen a Ferencvárosi Önkormányzat. Fontos továbbá, hogy Ferencvárosi Önkormányzat minden szolgáltatást, tájékoztatást és közfeladatot végző irodája és intézménye egységes arculattal jelenjen meg a kerületieket ezzel is segítve az eligazodásban és az ügyintézésben.
Cél, hogy az új arculat a Ferencvárosi Önkormányzat értékeit vizuálisan is tükrözze. A nyertes pályázót ezekről az értékekről külön briefben fogjuk tájékoztatni.
A nyertes félnek az alábbi grafikai, design és logótípiai feladatokat kell elvégeznie a Ferencvárosi Önkormányzat számára:
- Ferencváros logó design tervezése
- Ferencváros címerének frissítése, újragondolása
- Kisarculat készítése
- Arculati kézikönyv készítése
- Online kommunikációs arculat készítése
- Offline kommunikációs arculat készítése
- Kiegészítő grafikák készítése (key visual)
A nyertes félnek az új arculattal összhangban logót és kisarculatot (névjegy, levélpapír, boríték, e-mail aláírás) is kell terveznie a Ferencvárosi Önkormányzat következő intézményei számára:
- Ferencvárosi Vagyonkezelő és Városfejlesztő Zrt. (Fev IX. Zrt.)
- Ferencvárosi Egészségügyi Szolgálat (FESZ)
- FESZOFE Nonprofit Kft.
- Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ (Fiük)
- Ferencvárosi Művelődési Központ (FMK).
Kérjük az árat az ajánlattételi nyilatkozatban szereplő ártáblázat alapján megadni. A feladat része továbbá az intézményekben hordott önkormányzati egyenruha, vagy munkaruha beillesztése a kisarculatba.
Ezeket a kisarculatokat a szerződés megkötése után átadott brief alapján lehet elkészíteni.
- Az ajánlat benyújtásának helye, módja és ideje:
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott vállalkozási díjon kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
Az ajánlati dokumentációt és az ajánlatkérőlapot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kell elektronikus úton benyújtani a czuk.dorottya@ferencvaros.hu és a frindt.julia@ferencvaros.hu email címekre együttesen.
Kérjük, hogy a referenciaként az alábbiakat legyenek szívesek benyújtani:
- 2 db korábban tervezett bármilyen önkormányzat, önkormányzati intézmény vagy állami szerv/vagy intézmény számára tervezett logó és arculati terv,
- 2 db bármely témában készített arculati terv.
- Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje: 2025. március 28. 10.00 óra.
Az Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően 2025. március 27. 10.00 óráig az ajánlatkéréssel kapcsolatban a czuk.dorottya@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
A benyújtási határidő elmulasztása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után.
Érvénytelen az ajánlat, ha a tisztázó kérdésre adott válasz ellenére sem felel meg az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi vagy formai feltételeknek. A nettó vállalási ár megjelölése nélkül érkezett ajánlat érvénytelen.
Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat bizalmasan kezeli és megőrzi.
6. Az ajánlatok bírálati szempontjai: összességében legkedvezőbb ajánlat.
A beérkezett ajánlatok bontása: 2025. március 28. 11.00 óra
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. az ajánlattételi határidő lejártát követően benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Amennyiben Ajánlatkérő a bontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
Értékelés, illetve az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2025. március 31. 11.00 óra.
Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
Az Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőt elektronikus úton tájékoztatni köteles.
- Az Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja: 2025. április 2.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes ajánlattevőt.
Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.
6. Egyéb információk
Ajánlattevővel ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla beérkezését követő 30 napon belül.
A megbízási szerződés a szerződés hatálybalépésétől 2025. május 31 napjáig tartó, határozott időtartamra jön létre.