Ajánlatkérés

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontjában szereplő beszerzés nyílt eljárásban

1.     Ajánlatkérő adatai:

Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Cím: 1092 Budapest, IX., Bakáts tér 14.

Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján

Baranyi Krisztina polgármester

Kapcsolattartó neve, telefonszáma:

Frindt Júlia kabinet koordinátor

E-mail cím: frindt.julcsi@ferencvaros.hu

Telefonszám: 06/1-215-1077/ 414-es mellék

2. Az ajánlatkérés tárgya:

Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése. A grafikai munkák a következő feladatokból állnak:

Névjegyek, hivatali táblák, borítékok, igazolványok, zászlók, meghívók, naptárak, plakátok, roll up-ok, szórólapok, logók, grafikák készítése digitális felületekre, kiadványok grafikai elemeinek tervezése, valamint november hónapban egy fekvő A4 -es méretű 28 oldalas Ferencváros naptár tervezése.

3. Az ajánlat benyújtásának helye, módja és ideje:

Ajánlattevőnek ajánlatát papír alapon vagy jelszóval titkosított emailben egy példányban kell benyújtani. Amennyiben emailben adja be ajánlatát, akkor a határidő lejárta előtt az ajánlatot csatolmányként kell elküldeni úgy, hogy a csatolmány jelszava legyen az email törzsszövegében. Minden ajánlatot egyszerre bontunk fel. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell:

• Amennyiben cégként, vállalkozóként jelentkezik, ebben az esetben kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
• Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személyének(einek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,
• Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételéről szóló igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a www.e-cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot, illetve egyéni vállalkozó esetében a www.nyilvantarto.hu/evny-lekerdezo/ oldalról letölthető ingyenes nyilvántartásba vételi igazolást is.

• Az ajánlati dokumentációt papír alapon 1 példányban a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve vagy egybekötve, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott zárt borítékban kell benyújtani.
• A borítékon fel kell tüntetni, hogy „Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése”
• Az ajánlatok postai úton vagy személyesen az alábbi címre adhatók be: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal, 1092 Budapest, Bakáts tér 14. I/30. szoba. Email esetén a czukdorottya@ferencvaros.hu és julcsi@ferencvaros.hu email címre kell küldeni a fentebb meghatározott módon.
• Az ajánlatokhoz csatolni kell 4 db referencia munkát: 1 db print nemzeti ünnepre szóló meghívó grafikai tervét, 1 db bármilyen típusú rendezvény plakátjának grafikai tervét, 1 db Facebook esemény borító grafikai tervét és 1 db bármilyen más grafikai munkát, amely az ajánlattevő szerint bemutatja munkájának minőségét és kapcsolatát ezzel a művészeti ággal.
• Személyes vagy postai beadás esetén a referenciákat A/4-es kinyomtatott színes papíron kérjük csatolni.
• Az ajánlatnak arra is ki kell terjednie, hogy az Ajánlattevő a megrendelés után milyen határidővel vállal egy-egy munkát teljesíteni 24-72 órán belüli időtartamban. A naptár grafikai tervezésére 7-10 nap közötti időtartamra várunk ajánlatot.

Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje: 2024. október 18. 9:00 óra.

Az Ajánlattevő 2024. október 16. 12:00^-ig az ajánlatkéréssel kapcsolatban az czukdorottya@gmail.com, e-mail címen kérhet információt.

Ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.

A benyújtási határidő elmulasztása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után. A bruttó vállalási ár megjelölése nélkül érkezett ajánlat érvénytelen.

Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.

4. Az ajánlatok bírálati szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat.

A beérkezett ajánlatok borítékbontása: 2024. október 21. 10.00 óra

Az eljárás tárgyalás nélküli.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Az Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.

Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.

Értékelés, illetve az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2024. október. 21. 12.00 óra.

Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.

Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőt elektronikus úton tájékoztatni köteles.

5. Az Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja: 2024. október 22.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.

6. Egyéb információk:

Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, melynek tervezete a jelen felhívás 2. sz. mellékletét képezi.

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően történik. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott díjon kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.

A vállalkozási szerződés várhatóan 2024. november 1-től a vállalkozási szerződésben meghatározott maximális keretösszeg erejéig, annak kimerülése hiányában azonban legkésőbb 2025. március 31-ig tartó határozott időtartamra jön létre.

Teljes kiírás

Szerződéstervezet