AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerint
(nyílt beszerzési eljárás)
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Baranyi Krisztina polgármester megbízásából
Reiner Roland alpolgármester
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Polgármesteri Kabinet
Budapest IX., Bakáts tér 14.
Dr. Papula Lászlóné kulturális referens
Telefonszám: 06 (1) 215-1077/262
E-mail cím: papula.eva@ferencvaros.hu
- A beszerzés meghatározása, tárgya
Fényfestészeti szolgáltatás biztosítása a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata által szervezett kulturális és közösségi eseményekhez az adventi időszakban.
Kivitelezés helyszíne:
Budapest-ferencvárosi Assisi Szent Ferenc-plébániatemplom homlokzata
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal homlokzata
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási szerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a feladat elvégzésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (1. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.
A beszerzés szakmai leírása:
Minimális elvárás:
- A templom homlokzatának megvetítése 4 db állóképpel, vetítőgéppel
- A Polgármesteri Hivatal homlokzatának megvetítése mozgóképpel, (min. 4 db kép) projektorral
- Adventi diakészlet biztosítása
Az Ajánlatkérő feltételként határozza meg, hogy az ajánlat részeként az Ajánlattevő nyújtson be előzetes látványterveket a megvalósítani kívánt fényfestészeti koncepcióról, továbbá mutasson be néhány referencia-diát saját diakészletéből. Ezek az anyagok kizárólag az értékelés és a döntéshozatal elősegítését szolgálják, és az Ajánlatkérő számára lehetővé teszik az ajánlatok szakmai tartalmának összehasonlítását és a legalkalmasabb pályázó kiválasztását.
Teljesítés: 2025. november 28. – 2026. január 6.
- A benyújtás módja
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a rendezveny@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyba kérjük megjelölni: Fényfestés Ferencvárosban
Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül.
- Az ajánlat benyújtásának határideje:
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2025. október 13. (hétfő)
- Az ajánlatok bírálati módja, szempontja
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások
Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
Az árat kérjük nettó …. Ft + áfa bontásban szíveskedjen megadni.
- Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
- Egyéb információk
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, amelynek tervezete jelen felhívás melléklete.
A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legmegfelelőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.