AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú Polgármesteri és Jegyzői Együttes Intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontja alapján nyílt eljárás keretében.
- Ajánlatkérő adatai
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján Baranyi Krisztina polgármester
- Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet Jogi csoport részéről:
Név: Noska Zoltán
Telefonszám: +36 1 215-1077/299
Cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
E-mail cím: noska.zoltan@ferencvaros.hu
- A beszerzés meghatározása, tárgya
„Energiaközösség kialakítására vonatkozó koncepció elkészítése”
- A beszerzés teljes mennyisége és műszaki szakmai leírása
A beszerzés tárgyának műszaki-szakmai leírása:
Az Önkormányzat egy energiaközösség kialakítását tervezi, amelynek induló tagja a Ferencvárosi Művelődési Központ (Budapest, IX. kerület, Haller u. 27.) és a Fehérholló Bölcsőde (Budapest, IX. kerület, Haller u. 24.) lenne.
A vizsgálat kiterjed a Csudafa Óvoda (IX. Kerület, Óbester u. 9.) és a telekszomszédságán épülő új óvodai intézmény (cím: Óbester u. 5. hrsz.: 38264/1) az energiaközösségbe való integrálhatóságának lehetőségeire is.
A megvalósításhoz szükséges egy koncepció kidolgozása, amely részletesen elemzi és bemutatja a műszaki, gazdasági és jogi feltételeket, lehetőségeket.
A projekt célja egy közösségi energiamegoldás kidolgozása a Ferencváros Önkormányzata számára, amely az alábbi elemeket foglalja magában:
- Koncepció energiaközösség kialakítására: az elméleti alapok megfogalmazása és a helyi lehetőségek figyelembevétele.
- Energiamegosztási lehetőségek: technikai és szervezeti megoldások bemutatása.
- Számszerű megalapozás: költségek, megtérülés és energetikai előnyök elemzése.
- Szerződéses konstrukciók kidolgozása: jogi és pénzügyi keretek létrehozása.
A feladat tartalma:
Koncepció kidolgozása, amely az alábbiakat foglalja magában:
- Elméleti háttér kidolgozása
- Az energiaközösségek definíciója, jogszabályi és piaci környezet;
- Helyi adottságok elemzése (ingatlanállomány, fogyasztási szokások, megújuló energiaforrások lehetőségei).
- Energiamegosztási lehetőségek modellezése
- Hálózati integráció és fogyasztói profilosztás;
- Technológiai megoldások (pl. okos mérés, energiatárolás);
- Számszerű elemzések és kalkulációk
- Energetikai szimulációk készítése;
- Költségek és megtérülési idők becslése.
- Szerződéses konstrukciók kidolgozása
- Energiamegosztási megállapodások struktúrája;
- Támogatási lehetőségek és pályázati finanszírozási modellek
- A szállítás időpontja:
A Vállalkozó köteles a beszerzés tárgyát képező feladatot legkésőbb a Vállalkozási szerződés hatályba lépéstől számított 90. napon belül elvégezni.
- Fizetési feltételek
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követő 15 napon belül nyújthatja be. Ajánlatkérő a számlát átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül.
- Az Ajánlattevők által az ajánlatban megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
- Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) szkennelve
- Az ajánlat formai és tartalmi feltételei
Az ajánlatokat lehetőség szerint digitális aláírással ellátva, vagy aláírva és szkennelve, elektronikus úton kérjük megküldeni a noska.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyba kérjük megjelölni: Energiaközösség kialakítására vonatkozó koncepció elkészítése.
Hiányos, vagy nem az Ajánlatkérő által megadott formában készített ajánlat esetén az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőknek kell viselniük. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.
Ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést bármilyen okból módosítani az ajánlattételi határidő lejártáig, azonban erről köteles írásban értesíteni az Ajánlattevőket.
Ajánlattevőknek az ajánlati árat úgy kell meghatározniuk, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költséget tartalmazza. Az Ajánlattevők által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
Az eljárás tárgyalás nélküli.
- Ajánlattételi határidő: július 15. (kedd) 15.00 óra
- Ajánlatok benyújtásának címe
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a noska.zoltan@ferencvaros.hu e-mail címre.
Postai küldeményt és papír alapú ajánlatot Ajánlatkérő nem fogad el.
Bírálati szempontok
Ajánlatkérő összességében a legkedvezőbb ajánlat, mint bírálati szempont alapján értékeli a benyújtott ajánlatot.
Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevők vele szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlat hatályossá válásának időpontjától számított 90 nap.
Hiánypótlás lehetősége és tárgyköre
Hiánypótlásra nincs lehetőség.
Az eredményhirdetés tervezett időpontja és módja
A beérkezett ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli, az eljárás eredményéről a benyújtási határidőt követő 5. napig dönt, melyről az ezt követő 5 munkanapon belül, elektronikus úton értesítést kapnak az Ajánlattevők.
A szerződéskötés tervezett időpontja
Az eredményhirdetés követő 15. napig.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.
Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei:
Vállalkozási szerződés, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét képezi.
Egyéb információ:
Ajánlatkérő azzal a feltétellel bocsátja ki a jelen ajánlatkérést, hogy annak tartalma bizalmas és az Ajánlattevők egyike sem jogosult az ajánlatkérést – sem részben, sem egészben – harmadik személy előtt (ide nem értve az Ajánlat kidolgozásába bevont személyeket) felfedni az Ajánlatkérő előzetes írásbeli felhatalmazása nélkül. Ha valamely Ajánlattevő az említett pont szerint eljárva harmadik személyeket is bevon az ajánlat elkészítésébe, köteles gondoskodni arról, hogy e személyek is ugyanúgy járjanak el a titoktartás tekintetében, ahogyan az Ajánlattevő a jelen ajánlatkérésben foglaltak szerint köteles.
Ha az Ajánlattevő harmadik személyt, illetve személyeket bevonva készítette el az ajánlatát, a harmadik személyek magatartásáért felel.