Ajánlattételi felhívás
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontjában szerepelő nyílt beszerzési eljárásban
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina, polgármester a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Városüzemeltetési Iroda Zöldfelület Gazdálkodási Csoport részéről:
név: Nagy Ferenc
telefonszám: +36 1 215-1077/570
cím: 1092 Budapest IX., Ráday u. 26.
e-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
- Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő „Csarnok téri díszmedence komplett felújítása (világítás, vízgépészet, vezérlés)”
- Ajánlatkérő a Csarnok téri díszmedence komplett felújítására (világítás, vízgépészet, vezérlés) vonatkozó vállalási árat a 2. számú mellékletben (Ajánlattételi nyilatkozat) kéri megadni.
- Az árajánlat alapját a 1. számú mellékletben (Műszaki tartalom) megadott árak képezik. A megadott árak magukban foglalnak minden, a feladat elvégzéshez szükséges költséget.
- A pályázat érvényességéhez Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy hogy a munkavégzés során az 1. számú mellékletben (Műszaki tartalom) megnevezett eredeti alkatrészeket, anyagokat, vagy azok helyett azokkal egyenértékű, gyári minőségben elkészített alkatrészeket, anyagokat biztosít, melyek megfelelőségét az ajánlat mellékleteként igazolni kell.
- Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta 10.000,-Ft. Ajánlatkérő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat.
- A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződésszegéssel érintett bruttó vállalkozási díj 20%-a. Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek a kötbér maghaladó kárait is köteles teljes összegben megfizetni.
- Ajánlattevő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
- Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
- Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja, ideje:
2.1 Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu; és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu; címre.
FONTOS! Ajánlattevőtől az árat tartalmazó 2. számú mellékletet (Ajánlattételi nyilatkozat), valamint a 1. számú mellékletet (Műszaki tartalom) jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti e-mail címre.
2.2 Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költségvetés kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
2.3 Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
2.4 Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. szeptember 25. szerda 12:00 óra
2.5 Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. szeptember 18. szerda 12:00 óráig a nagy.ferenc@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
2.6 A feltett kérdésekre adott válaszokat, valamint a pályázattal kapcsolatos egyéb információkat, Ajánlatkérő az információkérés határidejét követő második munkanap 16 óráig a meghirdetés helyén közzéteszi.
Kérjük ezért, hogy pályázata benyújtása előtt honlapunkat szíveskedjék ismételten felkeresni és ott az esetleges további információkról, változásokról tájékozódni.
2.7 Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
3.1 Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Az Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 2. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.2. Műszaki tartalom az 1. számú melléklet kitöltése formájában, alárva, scannelve csatolva.
3.3. Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 3. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.4. Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
3.5. Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő az elmúlt 3 évben évenként legalább nettó 3 millió Ft összegben közterületen végzett szökőkút, díszmedence vízgépészeti felújítás/építés munkáiról szóló referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől a 4. számú melléklet táblázatának kitöltése formájában.
4. A beérkezett ajánlatok bontása, értékelése, eredményhirdetés:
4.1. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkezik Ajánlatkérő részére. Az Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja
4.2. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb ár.
- Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
- Eredményhirdetés: a benyújtási határidőt követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő elektronikus úton történő értesítésével.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános.
- Az Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indoklás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
- Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
- Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítja, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
5. Szerződéskötés és egyéb információk:
5.1. A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt.
5.2. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt. (Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést).
- Ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi szakmai teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást (vállalkozói díj) átutalással teljesíti, a számla benyújtását követő 30 napon belül.