AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal
beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti nyílt beszerzési eljárás lefolytatására
Ajánlatkérő adatai:
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester
Székhely: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Kapcsolattartó: Czuk Dorottya
Telefonszám: 215-1077/240
E-mail: czuk.dorottya@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya
1.1. Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése, amelyek a következő feladatokból állnak:
- névjegyek,
- hivatali információs táblák,
- borítékok,
- igazolványok,
- zászlók,
- meghívók,
- plakátok,
- roll up-ok,
- szórólapok,
- grafikák digitális felületekre,
- kiadványok grafikai tervezése
a Ferencvárosi Önkormányzat arculati kézikönyvével összehangoltan és abban leírtak alapján.
- A szerződés meghatározása
Az eljárás eredményeként megbízási szerződés megkötésére kerül sor.
- Szerződéses feltételek
5.1. A szerződés határozott idejű, 2025. július 15. napjától 2025. december 31. napjáig tart.
5.2. A részletes szerződéses feltételeket a jelen felhívás 2. mellékleteként csatolt szerződés-tervezet tartalmazza, azzal a kitétellel, hogy annak az igényelt szolgáltatások biztosítását érdemben nem érintő rendelkezései a szerződéskötés során, szükség esetén ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő megegyezésével pontosíthatóak, módosíthatóak.
- A feladat leírása, időbeosztás
4.1. Várhatóan heti 10-15 órányi feladat, valamint ezen felül a következő plusz feladatok várhatók:
- július 30. – szeptember 1. között: Egy 60-70 oldalas, színes, képeket, fotókat, térképeket és grafikonokat tartalmazó tájékoztató kiadvány megtervezése és tördelése várható. A feladat elkészítésének a részleteiről, a nyertes Ajánlattevővel külön egyeztet az Ajánlaktkérő.
- október vagy november hónapban: A Ferencvárosi Önkormányzat 35 000 példányban megjelenő, fekvő, A4-es méretű, színes 34 oldalas falinaptárát kell megtervezni az Ajánlatkérő igénye szerint. A tervezési idő maximum 40 óra.
- Az ajánlat kötelező tartalmi elemei
Az ajánlatnak kötelezően tartalmaznia kell:
- a felhívás 1. mellékleteként csatolt ajánlattételi nyilatkozat nyomtatványt kitöltve és cégszerűen aláírva (cégszerű aláírásnak minősül: az ajánlattevő azon cégjegyzésre/képviseletre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
- az Ajánlattevő szakmai portfólióját, aminek tartalmaznia kell egy esemény/program meghívóját, plakátját, social media kreatívját, facebook esemény borítót. A jelentkező magabiztos Adobe programcsalád ismerete (Photoshop, Illustrator, Indesign) elengedhetetlen.
- az ajánlatban kérjük megjelölni, hogy megrendelés után mennyi idővel és hány munkaóra alatt tud Ajánlattevő egy-egy munkát teljesíteni. (Pl.: egy önkormányzati lakossági fórum meghívójának a megtervezését megrendelés után mennyi idő múlva tudja elkészíteni és ez hány munkaórát jelent).
- Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje és módja
6.1. Az ajánlat benyújtásának határideje: 2025. július 14. 13.00. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné nyilvánítja. Érvénytelen az ajánlat, ha a tisztázó kérdésre adott válasz ellenére sem felel meg az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi vagy formai feltételeknek. A megbízási díj megjelölése nélkül érkezett ajánlat érvénytelen.
Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.
6.2. Az Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően 2025. július 11. 10.00 óráig az ajánlatkéréssel kapcsolatban a czuk.dorottya@ferencvaros.hu, a czukdorottya@gmail.com és weil.szilvia@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
6.3. Az ajánlatokat kérjük elektronikus úton megküldeni a czuk.dorottya@ferencvaros.hu és a weil.szilvia@ferencvaros.hu e-mail címre. Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha annak elektronikus úton történő beérkezésére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
A tárgyban kérjük feltüntetni: „Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tevékenységével összefüggő grafikai munkák elkészítése”
6.4. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
6.5. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott megbízási díjon kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult
- Bírálati szempont:
7.1. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legkedvezőbb ár.
7.2. Ajánlatkérő a döntését nem indokolja és fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívását visszavonja.
- 8. Az ajánlatok bontása, értékelése, eredményhirdetés
8.1. Az ajánlatok bontásának időpontja: 2025. július 14. 14.00. A bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
8.2. Ajánlatkérő, amennyiben szükséges, Ajánlattevőnek határidő megadásával tisztázó kérdést tehet fel, melyet Ajánlattevő ajánlatában megadott e-mail címre küld meg. Amennyiben Ajánlattevő a tisztázó kérdésre a megadott határidőig nem ad választ, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
8.3. Ajánlatkérő a rövid határidőre tekintettel hiánypótlást nem biztosít, kivéve tisztán formai hiányosság esetén. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlásnak az abban megadott határidőig nem tesz eleget, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
8.4. Az eredményhirdetés tervezett határideje: 2025. július 14. 15.00. Az Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, melyről az Ajánlattevőt elektronikus úton tájékoztatja. Az Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőt elektronikus úton tájékoztatni köteles.
8.5. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2025. július 15. A szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
8.6. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt ellátási szerződést.
- Egyéb információk
11.1. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen beszerzési eljárás értékénél fogva nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) hatálya alá. Ajánlatkérő ennek értelmében tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy érvénytelenné nyilvánítja azokat az ajánlatokat, amelyek elérik, illetve meghaladják a közbeszerzési értékhatárt. Egyúttal felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy e kitétel nem a beszerzés becsült értékének meghatározása céljából szerepel az ajánlatkérésben.
11.2. Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza, Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
11.3. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama az ajánlatok megtételétől számított 60 nap.
11.4. Ajánlatkérő jogosult a felhívást az ajánlattételi határidőig módosítani, erről írásban értesíti az Ajánlattevőket.