Ajánlattételi felhívás
A Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontjában szerepelő nyílt beszerzési eljárást indít.
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina, polgármester– a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Városüzemeltetési Iroda Zöldfelület Gazdálkodási
Csoport részéről:
név: Nagy Ferenc
telefonszám: +36-1-215-1077/570
cím: 1092. Budapest IX., Ráday u. 26.
e-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
1. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége, szakmai feltételek:
- Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő közterületein a (4. számú melléklet Karbantartási helyszínek) „Műfüves burkolatok rendszeres ellenőrzése, karbantartása”.
- A karbantartás során elvégzendő feladatok:
- hetente legalább egy alkalommal a pálya felszínének erős szálú műanyag seprűvel történő átseprése a fűszálak felegyenesítési céljából;
- a pályára került hulladék, valamint fák és egyéb növényzet leveleinek pályáról történő eltakarítása, eltávolítása;
- őszi lomb letakarítása a pályákról;
- téli időszakban szükség esetén a pálya felületét borító hó és jég eltávolítása, mely kizárólag mechanikus úton (kézi sepréssel) végezhető el;
- a kvarchomok feltöltésű pályák esetében a homok vastagságának folyamatos ellenőrzése és a töltőanyag szükség szerinti pótlása (elterítése, és a felület szintbeállítása);
- elhasználódás mértéke szerint a pályajelek felfestése (Megrendelő előzetes értesítése mellett);
- havi karbantartást meghaladó helyreállítások, javítások eseti megrendelés alapján.
- A havi karbantartási munkák elvégzéséről ellenőrzési, karbantartási jegyzőkönyvet kell vezetni.
- Ezen felül amennyiben Vállalkozó olyan meghibásodást, hiányosságot, rongálást észlel, amely meghaladja a karbantartás során elvégzendő feladatait, haladéktalanul jelzi Megrendelő felé és egyben árajánlatot ad azok megszüntetésére, elhárítására, pótlására. Megrendelő az árajánlat elfogadása esetén a keretösszeg terhére megrendeli eseti megrendelésként a szükséges munkálatok elvégzését.
- A pályázat érvényességéhez Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a beépített, felhasznált anyagok, termékek szükségessé váló cseréje esetében gyári anyagok, vagy az eredeti anyagok helyett gyári minőségben elkészített anyagot, terméket biztosít, melynek megfelelőségét a munkavégzés alkalmával igazolni szükséges.
- Ajánlatkérő fenti munkákra legfeljebb bruttó 9.000.000,- Ft összegben kíván vállalkozási keretszerződést kötni június 1. – 2025. május 31. között karbantartásra havi rendszerességgel, havi elszámolással.
- Ajánlatkérő a „Műfüves burkolatok rendszeres ellenőrzése, karbantartása” a vállalási árat (vállalkozói díj) nettó Ft havi átalány díjban kéri megadni az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) ) szerint.
- Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke naponta 5.000,-Ft. Megrendelő legfeljebb 30 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat.
- Teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződésszegéssel érintett bruttó vállalkozói díj 20 %-a. Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárait is köteles teljes összegben megtéríteni.
- Ajánlattevő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás aláírását követően kiállított és benyújtott számla ellenében átutalással teljesíti.
Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
2. Az ajánlati dokumentáció benyújtásának helye, módja és ideje:
2.1. Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu címre.
FONTOS! Ajánlattevőtől az árat tartalmazó 1. számú ajánlattételi nyilatkozatát jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő első munkanap 12.00 óráig küldendő meg egyidejűleg mindkét fenti címre.
2.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
2.3. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
2.4. Az ajánlatok benyújtásának határideje 2024. május 22. szerda 12.00. óra
2.5. Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. május 21. kedd 16.00. óráig a nagy.ferenc@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
2.6. Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
3.1. Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése). Az Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 1. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.2. Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 2. számú melléklet kitöltésével kell megtennie és azt scannelve csatolni.
3.3. Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata scannelve.
3.4. Referenciák bemutatása: Ajánlatkérő az ajánlat tárgyával megegyező, az elmúlt 3 évben összesen legalább nettó 3 millió Ft összegben és összesen legalább 2800 m2 felületen végzett műfüves pályák építése és karbantartási munkákról szóló referencia bemutatását kéri Ajánlattevőtől a 3. számú melléklet (lsd. Nyilatkozat referenciákról) táblázatának kitöltése formájában.
- A beérkezett ajánlatok bontása, értékelése, eredményhirdetés:
- Az ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha az ajánlat ajánlattételi határidő lejártáig megérkezik Ajánlatkérő részére. Az Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlat bírálati szempontja: a legalacsonyabb havi karbantartási díj.
- Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
- Eredményhirdetés: a benyújtási határidőt követő 5 munkanapon belül a nyertes Ajánlattevő elektronikus úton történő értesítésével.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános.
- Az Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
- Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
- Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Szerződéskötés és egyéb információk:
5.1. A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt.
5.2. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetését követő 10 napon belül.
5.3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt. (Ajánlatkérő az eljárás nyertese visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.)
5.4. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, számla alapján történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi szakmai teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást (vállalkozói díj) átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.