AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerint
(nyílt beszerzési eljárás)
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó:
Budapest Főváros IX. Kerület
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Polgármesteri Kabinet
Budapest IX., Bakáts tér 14.
Dr. Sallai Éva Krisztina kulturális referens
Telefonszám: 06 (1) 215-1077/262
E-mail cím: sallai.eva@ferencvaros.hu
1. A beszerzés meghatározása, tárgya
Fényfestészeti szolgáltatás biztosítása a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata által szervezett kulturális és közösségi eseményekhez az adventi időszakban.
2. Kivitelezés helyszíne:
Budapest-ferencvárosi Assisi Szent Ferenc-plébániatemplom homlokzata
Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal homlokzata
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási szerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a feladat elvégzésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (2. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.
3. A beszerzés szakmai leírása:
- A templom homlokzatának megvetítése állókép vetítőgéppel
- A polgármesteri hivatal homlokzatának megvetítése mozgóképpel
- Adventi diakészlet biztosítása
Az Ajánlatkérő feltételként határozza meg, hogy az ajánlat részeként az Ajánlattevő nyújtson be előzetes látványterveket a megvalósítani kívánt fényfestészeti koncepcióról, továbbá mutasson be néhány referencia-diát saját diakészletéből. Ezek az anyagok kizárólag az értékelés és a döntéshozatal elősegítését szolgálják, és az Ajánlatkérő számára lehetővé teszik az ajánlatok szakmai tartalmának összehasonlítását és a legalkalmasabb pályázó kiválasztását.
4. Teljesítés: 2026. november 28. és 2027. január 6. között
5. Az ajánlat kötelező tartalmi elemei:
- a felhívás 1. mellékleteként csatolt Ajánlattételi nyilatkozat nyomtatvány kitöltve és cégszerűen aláírva,
- látványterv a megvalósítani kívánt fényfestészeti koncepcióról,
- referencia-diák saját diakészletéből.
6. A benyújtás módja
Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a rendezveny@ferencvaros.hu e-mail címre.
A tárgyban kérjük megjelölni: Fényfestés Ferencvárosban
Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül.
7. Az ajánlat benyújtásának határideje:
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. október 22. (csütörtök)
8. Az ajánlatok bírálati módja, szempontja
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli. A bírálatot az ár (nettó szolgáltatási díj) – 60%, a szakmai tartalom és kreatív koncepció 30%, a referenciák (korábbi fényfestészeti projektek) – 10% mértékben határozza meg.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bírálati eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.
Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
9. Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások
Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.
Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.
10. Döntésről történő értesítés
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtást követő 5 munkanapon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.
11. Egyéb információk
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt, amelynek tervezete jelen felhívás 2. melléklete.
A nyertes Ajánlattevővel való szerződéskötés időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül várható.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.
Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legmegfelelőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.