AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 7/2013. (XI.20.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban Beszerzési szabályzat) III. fejezet 2.3. pontjában szereplő nyílt beszerzési eljárásban pályázó Ajánlattevő részére
- Ajánlatkérő adatai:
Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat III. fejezet 2.1. pontja alapján
Baloghné dr. Nagy Edit címzetes főjegyző
Kapcsolattartó:
Jegyzői kabinet Informatikai csoport részéről:
Csendes Sándor informatikai csoportvezető
Cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Tel.: 06-1 215-1077/229
Mobil: +36 70 3184347
E-mail: csendes.sandor@ferencvaros.hu
- A beszerzés tárgya:
Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal számára, az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről [GDPR]) 37. cikke (6) bekezdése alapján Adatvédelmi Tisztviselő /Data Protection Officer („DPO”) szolgáltatás tárgyában.
- A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményrendszer:
- Adatvédelmi átvizsgálás
Az Ajánlattevő vállalja, hogy felméri az adatvédelemmel kapcsolatos szabályozást, a kapcsolódó folyamatokat, átvizsgálja a szükséges dokumentációt (adatvédelmi tájékoztatók, szabályzatok), ha hiányosságot talál, munkatervet készít azok megszüntetésére.
- Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) feladatok ellátása
Ajánlattévő vállalja, hogy ellátja Ajánlatkérő számára az Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) feladatokat a GDPR 37. cikke szerint 2023. június 15. napjától 24 hónap időtartamra, a 2. sz. melléklet szerinti feltételekkel havonta 8 munkaórában és biztosítja a heti 5×8 óra rendelkezésre állást.
- Ajánlat tartalma, benyújtásának helye, módja és ideje:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat” (1. sz. melléklet) és az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolni.
- Az ajánlati dokumentációt 1 példányban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott 1 db zárt borítékban kell benyújtani.
- Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra az Ajánlattevő nevének és címének, a címzettnek – Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal, 1092 Budapest, Bakáts tér 14. – a megjelölése mellett, jól olvashatóan rá kell írni a ” Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal számára Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) feladatellátás.” – jeligét.
- Az ajánlat benyújtható személyesen vagy postai úton.
- Személyesen történő benyújtás esetén a leadás helye: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata, 1092 Budapest, Bakáts tér 14., I. emelet 28. Jegyzői kabinet Informatikai csoport.
- A postán feladott, egyéb módon (kézbesítővel, futárral, stb.) küldött ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemény elvesztéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie.
- Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:
- június 05. 12:00 óra
- Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően 2023. június 02. 16:00 óráig az ajánlatkéréssel kapcsolatban a sandor@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
- Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtásának határidejéig bármikor kiegészítheti, módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra az ajánlat benyújtására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
- A benyújtási határidő be nem tartása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után.
- Ajánlat bontása
- Az ajánlat bontásának időpontja: június 05. 13:00 óra. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.
- Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az a pályázat érvénytelenségét vonja maga után.
- Bírálati szempont, értékelése és eredményhirdetés
- Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor az Ajánlattevő ajánlattételi nyilatkozatában megadott nettó ajánlati árateszi figyelembe. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
- Ajánlatkérő az elbírálás határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről Ajánlattevőt írásban tájékoztatni köteles.
- Az eredményhirdetés tervezett időpontja: június 05. 16:00 óra. Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül legfeljebb 3 munkanappal meghosszabbíthatja, mely tényről Ajánlattevőt írásban értesíti.
Ajánlatkérő Ajánlattevőt írásban értesíti az eredményről.
A szerződéskötés tervezett időpontja: 2023. június …..
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és helyszínről Ajánlatkérő írásban értesíti Ajánlattevőt.
- Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei
Szolgáltatási szerződés, melynek tervezete jelen felhívás része.
A teljes pályázati kíírás innen letölthető: ajánlattételi felhívás
Az ajánlattételi nyilatkozat szerkeszthető formában innen tölthető le.
Budapest, 2023. május 22.
Baloghné Dr. Nagy Edit s.k
címzetes főjegyző