Ajánlattételi felhívás 2026. évi lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramokon sportszervezői feladatok ellátására

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal

beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja szerinti tárgyalás nélküli nyílt beszerzési eljárás lefolytatására

Ajánlatkérő adatai:

Név:                                 Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Baranyi Krisztina polgármester megbízásából Döme Zsuzsanna alpolgármester

Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:

Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal

Humánszolgáltatási Iroda Köznevelési és Civilreferensi Csoport

Hidasi Gábor sportreferens

Kapcsolattartó telefonszáma: 061–215-1077/343 mellék

e-mail:                                   humanszolg@ferencvaros.hu

1. A beszerzés tárgya:

2026. évi ferencvárosi lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramokon sportszervezői feladatok ellátása.

2. A beszerzés teljes mennyisége és időpontjai, helyszínei

• Ajánlattevő feladatát képezi a 2.2 pont szerinti időpontokban a ferencvárosi lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramokon sportszervezői feladatok ellátása, valamint a programokhoz szükséges Ajánlatkérő által biztosított, a 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. sz. alatti címről, sporteszközök adott helyszínekre történő szállítását, telepítése, bontása, majd visszaszállítását,  az előre egyeztetett időpontok alapján.

• Teljesítés: Lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramok 2026. március 29-től 2026. december 13-ig az alábbi táblázatban részletezettek szerint:

3. A benyújtás módja

• Az ajánlatot elektronikus úton kérjük megküldeni e-Papír szolgáltatás igénybevételével (https://epapir.gov.hu/) a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata címzett kiválasztásával.

• A tárgyban kérjük feltüntetni: „Sportszervezői feladatok 2026”

• Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül.

4. Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:

2026. március 16. 09.00 óra

5. Az ajánlatok bírálati módja, szempontja

• Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot összességében vizsgálva értékeli, elsődlegesen a legalacsonyabb ár szerint. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.

• Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.

6. Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások

• Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.

• Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.

• A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult

7. Döntésről történő értesítés

Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a benyújtási határidőt követő 5 napon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.

8. Egyéb információk

• A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő megbízási szerződést köt, melynek tervezete jelen felhívás melléklete.

• A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számítva 10 napon belül.

• Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

• Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.

• Az ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli, az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy a nyertes ajánlattévővel a szerződéskötést megtagadhatja.

Mellékletek:

1. melléklet: Ajánlattételi felhívás