Ajánlattételi felhívás 2025. évi ferencvárosi lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramokon sportszervezői feladatok ellátására

NYÍLT AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pontja szerint

1. Ajánlatkérő adatai:

Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat III. fejezet 4.1. pontja alapján

Baranyi Krisztina polgármester

Kapcsolattartó a Humánszolgáltatási Iroda részéről:

Név:     Hidasi Gábor sportreferens

Cím:    1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28.

Tel.:     06-1 215-1077/343

E-mail: Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu

2. A beszerzés tárgya:

2025. évi ferencvárosi lakossági és iskolai szabadidős- és sportprogramokon sportszervezői feladatok ellátása.

3. A beszerzés teljes mennyisége, időpontjai és helyszínei

Ajánlattevő feladatát képezi az alábbi időpontokban a ferencvárosi lakossági és iskolai szabadidős- és sport programokon sportszervezői feladatok ellátása, valamint a programokhoz szükséges Ajánlatkérő által biztosított, a 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. sz. alatti címről, sporteszközök adott helyszínekre történő szállítása, majd visszaszállítása előre egyeztetett időpontokban.

Lakossági szabadidős- és sportprogramok

4. Ajánlat tartalma, benyújtásának helye, módja és ideje:

4.1 A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkoznia arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt.

 4.2 Ajánlattevő által az ajánlatában megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok:

Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével kell ajánlatot tennie. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor ajánlata érvénytelennek minősül.

 4.3 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakban felsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat:

1. Kitöltött és cégszerűen aláírt „Ajánlattételi nyilatkozat”,
2. Az Ajánlattevő cégkivonatában szereplő képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre             jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i),

 4.4 Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a Gabor@ferencvaros.hu vagy a humanszolg@ferencvaros.hu e-mail címe.

A tárgyba kérjük megjelölni: „Sportszervezői feladatok 2025.”  

4.5 Az ajánlat kizárólag elektronikus úton nyújtható be. Az Ajánlatkérő csak akkor tekinti ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha annak beérkezésére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlatok beérkezéséről az Ajánlatkérő e-mailes visszaigazolást küld az Ajánlattevő részére.

4.6 Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie.

4.7. Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:

2025. április 04. 09.00 óra

4.8. Ajánlattevő az ajánlatkérés megérkezésétől kezdődően, 2025. április 03. 10.00. óráig az ajánlatkéréssel kapcsolatban a Hidasi.Gabor@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.

4.9. Ajánlattevő ajánlatát a benyújtási határidő lejártáig bármikor kiegészítheti, módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra az ajánlat benyújtására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.4.10. A benyújtási határidő be nem tartása az ajánlat érdemi vizsgálat nélküli érvénytelenségét vonja maga után.

5. Ajánlatok bontása:

• Az ajánlatok bontásának időpontja: április 04. 10.00. óra. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő a benyújtási határidő lejártát követően érkezett ajánlatot érvénytelennek  nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.

• Amennyiben Ajánlatkérő a bontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, az ajánlatában megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlata érvénytelenségét vonja maga után.

6. Bírálati szempont, értékelése és eredményhirdetés

• Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor az Ajánlattevő ajánlattételi nyilatkozatában megadott nettó díjat veszi figyelembe. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
• Ajánlatkérő az elbírálás határidejét indokolás nélkül meghosszabbíthatja, mely tényről az Ajánlattevőket írásban tájékoztatni köteles.

• Eredményhirdetés tervezett időpontja: április 04. Ajánlatkérő az eredményhirdetés tervezett határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül legfeljebb 3 nappal meghosszabbíthatja, mely tényről Ajánlattevőket írásban értesíti. Ajánlatkérő az Ajánlattevőket írásban értesíti az eredményről a döntést követő 5 napon belül.

7. A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja:

2025. április 07.

• Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és helyszínről az Ajánlatkérő írásban értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

8. Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei

Megbízási szerződés, melynek tervezete jelen ajánlattételi felhívás részét (2. számú melléklet)  képezi

Teljes kiírás