Ajánlattételi felhívás
nem közbeszerzési eljárásban ajánlattételre felkért Ajánlattevők számára
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.2. pontja alapján lefolytatott meghívásos eljárás
1. Ajánlatkérő adatai:
Név: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14.
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója:
az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III.25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés II. fejezet 4.1. pontja alapján Baranyi Krisztina polgármester
Kapcsolattartó: Barna Renáta
Telefonszám: +36 /1-215-1077/250. mellék
E-mail cím: barna.renata@ferencvaros.hu
2. Az ajánlatkérés tárgya:
2 darab kerékpáros szervizpont telepítése a IX. kerületben
3. A tevékenység ellátásával kapcsolatos követelményrendszer:
- A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlattevőknek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkozniuk arról, hogy nem állnak a kizáró okok hatálya alatt.
- Ajánlatkérő Ajánlattevők részére az ajánlat benyújtását megelőzően, előzetes egyeztetés alapján, helyszíni bejárást biztosít,
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy nyilatkozatát a jelen ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletének kitöltésével kell megtennie,
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a jelen ajánlati felhívás 1. számú mellékletében rögzített elvégzendő munkálatokat legkésőbb április 28-ig végzi el,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a munkálatok megkezdése előtt 3 munkanappal korábban értesíti Ajánlatkérő műszaki ellenőrét, valamint a munkálatok befejezését követően a munkálatok elvégzését készre jelenti,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a munkát a vonatkozó hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, szabványoknak és szakmai szokásoknak megfelelően végzi el,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a munkálatokat I. osztályú minőségben, legjobb tudása és szakmai felkészültsége szerint végzi el, csak Magyarországon felhasználási engedéllyel bíró I. osztályú anyagot, szerelvényt, gépet, készüléket és berendezést felhasználva,
- Ajánlattevő elfogadja, hogy Ajánlatkérő műszaki ellenőrén keresztül ellenőrzi az ajánlattételi felhívás tárgyát képező munkálatok minőségét,
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a munkálatok során Ajánlattevő részére utasításokat adhat, melynek során Ajánlattevő köteles figyelmeztetni Ajánlatkérőt, ha szakszerűtlen vagy célszerűtlen utasítást ad,
- Amennyiben a teljesítés sikeressége szükségessé teszi, Ajánlattevő alvállalkozó igénybevételére jogosult, akinek munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna el,
- Ajánlatkérő kijelenti, hogy előteljesítést elfogad.
4. Ajánlat benyújtásának módja, helye és ideje:
Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- Kitöltött és cégszerűen aláírt „ajánlattételi nyilatkozat” (cégszerű aláírásnak minősül: az ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése),
- Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személyé(ei)nek eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata,
- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételéről szóló igazolás egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a e-cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot, illetve egyéni vállalkozó esetében a www.nyilvantarto.hu/evny-lekerdezo/ oldalról letölthető ingyenes nyilvántartásba vételi igazolást is.
Az ajánlatok benyújthatóak elektronikus úton a környezetvedelem@ferencvaros.hu e-mail címre vagy postai úton, személyesen vagy meghatalmazott útján a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata (1092 Budapest, Bakáts tér 14. I/30. iroda) címre, 1 (azaz egy) példányban a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve vagy egybekötve, az Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott 1 db zárt borítékban/csomagban kell benyújtani.
A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:
- Ajánlattevő nevét és címét,
- a címzett – Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzat 1092 Budapest, Bakáts tér 14. – megjelölését,
- a jeligét: a „2 DARAB KERÉKPÁROS SZERVIZPONT TELEPÍTÉSE A IX. KERÜLETBEN” .
Az ajánlattételi dokumentum benyújtásának határideje: 2024. december 04. 10:00 óra
Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. december 02. 14:00 óráig a barna.renata@ferencvaros.hu e-mail címen kérhet információt.
Ajánlattevő az ajánlatát a benyújtásának határidejéig – 2024. december 04. 10:00 óráig –kiegészítheti, módosíthatja. A kiegészítésre, módosításra a pályázat benyújtására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
A benyújtási határidő elmulasztása, valamint ha Ajánlattevő a borítékon nem tünteti fel a nevét, címét, illetve a „2 DARAB KERÉKPÁROS SZERVIZPONT TELEPÍTÉSE A IX. KERÜLETBEN” jeligét, az a pályázat érvénytelenségét vonja maga után. Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után továbbá, ha Ajánlattevő a jelen ajánlattételi felhívás 4. pont a)-c) bekezdésében foglaltaknak nem tesz eleget, illetve ha ajánlatát nem a jelen ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletének kitöltésével teszi meg.
Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot Ajánlattevőnek kell viselnie.
5. Az ajánlat bontási, bírálati szempontjai:
A beérkezett ajánlat borítékbontása: 2024. december 04. 11:00 óra.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi.
Hiánypótlás: Amennyiben Ajánlatkérő a borítékbontást követően az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, az ajánlatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.
Érvénytelen az ajánlat, ha a tisztázó kérdésre adott válasz, illetve a hiánypótlás ellenére sem felel meg az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi vagy formai feltételeknek. A bruttó vállalási ár megjelölése nélkül érkezett ajánlat érvénytelen.
Értékelés, illetve az eredményhirdetés tervezett időpontja, módja: 2024. december 04. 15:00 óra, a pályázó által megadott e-mail címen.
Az eljárás tárgyalás nélküli.
Az ajánlatok elbírálásának szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről Ajánlattevőt elektronikus úton tájékoztatni köteles.
6. Ajánlattevővel a szerződéskötés tervezett időpontja:
2024. december 11.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről Ajánlatkérő – az ajánlat elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti Ajánlattevőt.
7. Egyéb információk:
A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt (2. számú melléklet).
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalt feladat elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést és a műszaki átadás-átvételi eljárást követően, számla alapján történik. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.
Mellékletek
1. számú melléklet
2. számú melléklet