AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerinti tárgyalás nélküli nyílt beszerzési eljárás
- Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata
Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: Baranyi Krisztina polgármester
a Beszerzési Szabályzat II. fejezet 4.1. pontja alapján
Kapcsolattartó adatai:
név: Nagy Ferenc
telefonszám: 36 1 215-1077/570
cím: 1092 Budapest IX., Ráday u. 26.
e-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu
2. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége:
2.1.A Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata tulajdonában és kezelésében lévő Budapest IX. kerület 103/A erdőrészlet (38236/778 hrsz.) erdőművelési munkái az 1. számú mellékletben (Műszaki leírás) meghatározott műszaki tartalommal az alábbiak szerint:
- faállomány átvizsgálása,
- egykorú erdő vegyes korúvá alakítása,
- kommunális hulladék összegyűjtése,
- faállomány veszélytelenítési munkái,
- korábban kialakított lékek gondozási munkái,
- madáretetők, madárodú és madáreleség beszerzése,
- ökológiai értékek felmérése alapján összefoglaló dokumentáció készítése.
2.2. A 2.1. pontban meghatározott erdőművelési munkák helyszíne az ún. ’Kiserdő Távíró u. -Távíró köz- Illatos árok’ által közrezárt terület, amelyet a 2. számú melléklet (Erdőtérkép) tartalmaz.
- A tevékenység ellátásával kapcsolatos követelményrendszer:
3.1.Ajánlattevő vállalja, hogy a Budapest IX. kerület 103/A erdőrészlet erdőműveléssel kapcsolatos munkálatait a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok, különösen az Erdőről, az erdő védelméről és az erdőgazdálkodásról szóló 2009. évi XXXVII. törvény (a továbbiakban Erdőtörvény) alapján legkésőbb 2025. május 31. napjáig alapján elvégzi.
Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
3.2. Ajánlattevő elfogadja, hogy árajánlata tartalmazza a hatósági ügyintézés költségeit és az ehhez kapcsolódó egyéb kiadásokat.
3.3. Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítés esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér mértéke naponta 20.000,- Ft (azaz húszezer forint) arra figyelemmel, hogy Ajánlatkérő legfeljebb 15 napos, késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő a szerződéstől térítési kötelezettség és indokolás nélkül elállhat.
A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke a bruttó vállalkozói díj 30%-a. Ajánlattevő Ajánlatkérőnek a kötbért meghaladó kárát is köteles teljes összegben megtéríteni.
3.4. Ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult, akinek a tevékenységéért , illetve az általa okozott kárért sajátjaként felel.
3.5. Ajánlatkérő vállalja, hogy az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően utólag, az elvégzett munkáról készült szakmai teljesítésigazolás alapján kiállított és benyújtott számla ellenében – amennyiben számlakifogás nem merül fel – átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 (harminc) napon belül.
3.6. Részszámlázásra nincs lehetőség.
3.7. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
- Ajánlattevőre vonatkozó adatok
4.1. Benyújtandó dokumentumok
a., Ajánlattevőnek ajánlattételi nyilatkozatát az 3. számú melléklet ( Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével és cégszerű aláírásával kell megtennie és azt scannelve csatolni (cégszerű aláírásnak minősül: az Ajánlattevő azon cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy képviselőinek az aláírása, aki(k)nek az aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolták, továbbá a cégbélyegző lenyomat, vagy a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév – aláírás mellett/alatt/felett történő – feltüntetése).
b., Az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti aláírási címpéldánya(i), vagy annak egyszerű másolata, scannelve.
- Nyilatkozat átláthatóságról: Az Ajánlattevőnek az átláthatósági nyilatkozatát a 4. számú melléklet (Nyilatkozat átláthatóságról) kitöltésével kell megtennie, és azt scannelve csatolni.
- Nyilatkozat referenciákról: Ajánlatkérő az ajánlat tárgyával megegyező, az elmúlt 3 évben évente az ajánlat tárgyával hasonló nagyságrendben elvégzett erdőművelési munka igazolását kéri az Ajánlattevőtől az 5. számú mellékletben ( Nyilatkozat referenciákról) foglalt táblázat kitöltésével, valamint annak csatolásával.
5.Ajánlat benyújtásának módja, helye és ideje
5.1. Az ajánlatokat elektronikus úton kérjük megküldeni a varosuzem@ferencvaros.hu és a nagy.ferenc@ferencvaros.hu e-mail címekre.
FONTOS! A nettó árat tartalmazó 3. számú mellékletet (Ajánlattételi nyilatkozat) jelszóval titkosítva kérjük megküldeni. A megnyitáshoz szükséges jelszó az ajánlattételi határidő lejártát követő 24 órán belül küldendő meg egyidejűleg a nagy.ferenc@ferencvaros.hu e-mail címre.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget és kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott költségeken kívül egyéb költség elszámolására nem jogosult.
Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
Ajánlatkérő az elektronikusan megküldött ajánlatot bizalmasan kezeli.
5.2.Az ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje:
2024. november 18. napja 12:00 óra
5.3. Ajánlattevő az ajánlati felhívással kapcsolatban 2024. november 14. 12:00 óráig a nagy.ferenc@ferencvaros.hu címen kérhet információt.
5.4. Ajánlattevő az ajánlatát a pályázat benyújtását követően kizárólag Ajánlatkérő kifejezett felhívására egészítheti ki, módosíthatja.
- A beérkezett ajánlatok értékelése, bírálati szempont
6.1. Az értékelés, illetve eredményhirdetés tervezett időpontja: az ajánlattételi határidő lejártá követő 5 (öt) munkanapon belül, amelyről az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti Ajánlatkérő.
Ajánlatkérő a benyújtási határidő lejáratát követően beérkezett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja.
6.2. Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az ajánlatának érvénytelenségét vonja maga után.
6.3. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb ár. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során az ajánlati áron felül további szempontokat nem vesz figyelembe.
Ajánlatkérő az elbírálás határidejét egy alkalommal, indokolás nélkül 3 (három) munkanappal meghosszabbíthatja, melynek tényéről az Ajánlattevőket elektronikus úton tájékoztatni köteles.
6.4. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az értékelési eljárás nem nyilvános.
6.5. Az ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el.
6.6. Ajánlatkérő kiköti, hogy a döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.
6.7.Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli. Ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy a nyertes ajánlattevővel a szerződéskötést megtagadhatja.
- Szerződéskötés
7.1. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb árat tartalmazó érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt adásvétellel vegyes vállalkozási szerződést, melynek tervezete jelen felhívás 6. számú melléklete.
7.2. A szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 (tíz) munkanap.
- Egyéb
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően 5 munkanapon belül– elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.