Ajánlati felhívás számítógépes hálózat valamint a hálózatba bekötött és egyedi számítógépek, számítástechnikai berendezések és szoftverek üzemképességének biztosítására, a készülékek karbantartására, meghibásodás esetén javítására - Ferencvárosi Önkormányzat hivatalos oldala

Ajánlati felhívás

nyílt beszerzési eljárásban

közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés tárgyában

I. Ajánlatkérő adatai:

Ferencvárosi Szociális és Gyermekjóléti Intézmények Igazgatósága

székhely: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.

adószám: 15509471-2-43

II. Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:

Név: Dobák-Kiss Tímea igazgatóhelyettes

Telefonszám: 06209106244

E-mail cím: kisst@feszgyi.hu

III. A beszerzés meghatározása

A Megbízó számítógépes hálózatának, valamint a hálózatba bekötött és egyedi számítógépek, számítástechnikai berendezések és a Megbízott által installált szoftverek üzemképességének biztosítása, a készülékek karbantartása, meghibásodás esetén javítása, a Megbízó székhelyén és telephelyein ( 1096 Bp. Lenhossék u. 7-9.; 1096 Bp. Lenhossék u. 24-28.; 1097 Bp. Osztag u. 17.; 1092 Bp. Knézich u. 17.; 1091 Bp., Üllői út 69.; 1098 Bp., Toronyház u. 11.; 1097 Bp. Fehérholló u. 2-4.; 1096 Bp., Haller u. 50-52.; 1094 Bp. Berzenczey u. 26. 1-es kapucsengő; 1094 Bp. Tűzoltó u. 23.; 1097 Bp. Gubacsi u. 21.; 1095 Bp. Mester u. 33-35.; 1096 Bp., Thaly Kálmán u. 17.; 1098 Bp. Friss u. 5.) az általa üzemeltetett, a Szocio.NET valamint a Csalseg.Net programokat futtató, valamint az intézmény és az intézmény munkatársainak dokumentumait tároló SZERVER számítógép és az azt kiszolgáló számítástechnikai eszközök (pl. NAS szerver) rendszerfelügyeletének ellátása. A munkaállomások száma: 130 db

Rendszeres karbantartás:

Havonta kötelező karbantartás, mely magában foglalja a készülékek belső szoftver átvizsgálását és hiba esetén a javítást.

Havonta a rendszer tesztelését, vírusellenőrzést, adatmentést és szükség szerinti szoftvertelepítést.

Készenlét:

Munkanapokon, munkaidőben (08:00-18:00) történő meghibásodás esetén, a hiba bejelentésétől számított 24 órán belül kiszáll a Megbízó telephelyére és megkezdi a javítást. Az átalánydíjban foglalt havi kiszállások száma 5 darab ezen felüli kiszállások díja további ellentételezés ellenében.

Tanácsadás:

Az informatikai rendszer átalakításához, ill. fejlesztéséhez, karbantartásához, működéséhez, külső eléréséhez kapcsolódó szükséges szaktanácsadás, konzultáció belső munkatársakkal, vagy erre felhatalmazott más személyekkel, döntés előkészítés, hatáselemzések készítése, költség számítás, valamint a rendszer üzemeltetése során felmerülő operációs rendszer vagy egyéb olyan szoftver szintű hibák elhárítása melyekre jelen szerződés egyéb pontjai nem vonatkoznak.

Rendszerfelügyelet:

Folyamatosan figyelemmel kíséri a Megbízó tulajdonában lévő szerver operációs rendszeréhez megjelenő szoftver frissítéseit, szükség esetén telepíti azokat.

Nyomon követi az alkalmazói szoftverek megjelenő frissítéseit és telepíti azokat (a nyomkövetés nem vonatkozik az egyedi gyártású, ill. beszerzésű speciális irodai szoftverekre).

Elvégzi a Megbízó által kijelölt adatállományok és dokumentumok rendszeres mentését, azokat a Megbízó kérésére, az általa biztosított adathordozóra rögzíti.

Az új telepítésekre vonatkozóan dokumentálja az operációs rendszer és a felhasználói programok telepítését, beállítását, valamint azok bárminemű változását.

Amennyiben Megbízó kezdeményezésére új eszköz, szoftver kerül bevezetésre, a korábban használtak működése vagy funkcionalitása jelentősen megváltozik, Megbízott tájékoztatja az érintett felhasználókat a változásokról.

IV. A szerződés időtartama:

2026. 07. 01. naptól kezdődően 2028. 06. 30. napig.

V. Fizetési feltételek

A díjazást utólag, havi rendszerességgel, 30 nap fizetési határidővel fizeti megrendelő számla ellenében.

A díjazás évente a megrendelői költségvetés elfogadásától függően, az előző év fogyasztói árindex változásával emelkedhet legfeljebb erre vonatkozó igény esetén.

VI. Az ajánlattevőre vonatkozó műszaki-szakmai és pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek:

Az ajánlattal egy időben be kell nyújtani:

– ajánlattételi nyilatkozat (melléklet szerint)

– átláthatósági nyilatkozat (melléklet szerint)

– jogi személy nyilatkozata referenciákról (melléklet szerint)

– cégkivonat

– ügyvezető aláírás-mintája

Feltételek:

– Székhely, telephely, fióktelep: Budapesten vagy Pest Vármegyei településen, vagy olyan településen, ahonnan az intézmény székhelye gépjárművel 60 percen belül elérhető. A távolság időtartama a Bíráló bizottság ülésének időpontjában a google maps alkalmazásával kerül ellenőrzésre.

– Megbízhatóság, melyet igazol a legalább 10 éve folyamatos működés

– A cég főtevékenysége: 6220 ’25 Információtechnológiai szaktanácsadás és számítástechnikai eszközök, rendszerek üzemeltetése

– Szociális, gyermekvédelmi intézménynél szerzett olyan tapasztalat, ahol legalább 50 munkaállomás üzemeltetésére sor kerül.

– Az ajánlati felhívás melléklete szerinti szerződéstervezet elfogadása.

VII. Az ajánlat megtételére vonatkozó határidő:

2026.06.10. 12:00

Az ajánlatot eredetiben kell Dobák-Kiss Tímea részére átadni zárt borítékban átvételi elismervény ellenében az intézmény székhelyén: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.

VIII. Az eljárás menete

2026.06.12. 12:00-kor a Bíráló Bizottság az ajánlati dokumentációt tartalmazó zárt borítékokat felbontja, a tagok az ajánlatokat áttekintik, jegyzőkönyv felvétele mellett a legkedvezőbb ajánlatot adó személyét megállapítják. Az ülésről jegyzőkönyv felvételére kerül sor. 2026.06.15. napig az intézményvezető a döntését meghozza és értesíti az ajánlattevőket. 2026.06.19. napig a szerződés megkötésére sor kerül.

IX. A nyílt beszerzési eljárással szembeni intézményi szabályozás

Az ajánlatkérő a beszerzési eljárást nyertes hirdetése nélkül is bármikor befejezetté nyilváníthatja és törölheti, eltekinthet a beszerzéstől.

A nyílt beszerzési eljárás egy érvényes ajánlat esetén is érvényesnek tekintendő.

A szerződés megkötéséig az ajánlattevő ajánlati kötöttsége nem járhat le.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot adóval szemben is megtagadhatja a szerződéskötést.

A beszerzési eljárás érvénytelen, amennyiben nem érkezik ajánlat.

A beszerzési eljárás eredménytelen, amennyiben az ajánlatkérő által az ajánlatok nem elfogadhatóak.

Hiánypótlási felhívás kiadására nem kerül sor, az ajánlat megtételére nyitva álló határidő lezárásáig az önkéntes hiánypótlás engedélyezett.

Az ajánlatok közül a bíráló bizottság az intézményre nézve legkedvezőbb kerül elfogadásra. Legkedvezőbb ajánlat az az ajánlat, mely az intézményre nézve összességében a legkedvezőbb, mely nem jelenti az ár szerinti legkedvezőbbet. Az ajánlatkérő informatikai rendszerének tervezésében való közreműködés hasonló ajánlatok esetén előnynek minősül. Hasonló az ajánlat, amennyiben az ajánlott árakban legfeljebb 25 %-os eltérés mutatkozik.