Ajánlati felhívás
nyílt beszerzési eljárásban
közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés tárgyában
I. Ajánlatkérő adatai:
Ferencvárosi Szociális és Gyermekjóléti Intézmények Igazgatósága
székhely: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.
adószám: 15509471-2-43
II. Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége:
Név: Dobák-Kiss Tímea igazgatóhelyettes és Kalányos-Horváth Erika igazgatói asszisztens
Telefonszám: 06209106244
E-mail cím: kisst@feszgyi.hu és kalanyos.horvath.erika@feszgyi.hu
III. A beszerzés meghatározása
A beszerzés meghatározása, tárgya:
Az intézmény részére
– social media tartalom gyártás,
– videók ötleteinek megtervezése és kivitelezése,
– közösségi média profilok kezelése (Facebook, Instagram, TikTok)
– havi 5 db rövid videó (legfeljebb 2 perc),
– havi legfeljebb 2 db igény esetén teljes napos (8 órás) forgatás
– feliratozott és megvágott, közösségi oldalra feltölthető rövid kisfilmek készítése.
A tartalomgyártás fókusza az intézmény működésének, az intézmény által nyújtott szolgáltatásoknak, a szakembereknek a bemutatása, a szociális és gyermekvédelmi intézmény és szolgáltatásainak a lakossághoz közelebb vitele, a szociális szakma megszerettetése, megismertetése.
IV. A beszerzés teljes mennyisége vagy értéke
A szerződés teljesítése folyamatos, havi teljesítést igényel. A szerződés határozott időtartamra kerül megkötésre, a szerződés megszűnésének időpontja 2027. 12. 31.
A beszerzés becsült értéke bruttó: 8.000.000.-Ft
A beszerzés tárgyának műszaki-szakmai leírása
A vállalkozó a saját vagy bérelt tárgyi eszközeivel végzi a tevékenységet.
Az elektronikus videók készítése és igényre szabása, azaz a szerkesztése a megrendelő írásban egyeztetett elvárásai alapján történik.
Vállalkozó vállalja, hogy a tevékenységét a jogszabályok, a szakmai szabályozók és a Megrendelő által alkalmazott szabályzatok továbbá etikai szabályok betartásával végzi.
A vállalkozó saját hatásköre eldönteni – az eszközei épségét szem előtt tartva -, hogy mit használ a felvételek létrehozásához. (pl. drón felszállását veszélyesnek ítéli meg vagy az adott körzetben tiltott).
A vállalkozó a teljesítést megtagadhatja erkölcstelen vagy pl.– kifejezetten jogszabályba ütköző – utasításra történő próbálkozás esetén a megrendelő részéről.
Vállalkozó köteles az előre e-mailben egyeztetett helyen és időpontban kipihenten, munkavégzésre alkalmas állapotban és az alkalomhoz illő öltözékben megjelenni. Amennyiben a megrendelővel máshogyan nem állapodik meg, úgy az esetlegesen történő helyszínek közötti utazásra a saját járművét használja.
A megrendelő az átadásától számított 4, azaz négy napon belül jelezheti, ha a képek színvilága, vagy az elkészült mű számára bármely okból nem megfelelő, ezt a megbízott köteles 1, azaz egy alkalommal és 1, azaz egy héten belül díjmentesen javítani.
Vállalkozó köteles a tartalomgyártás során olyan stratégiát kialakítani, amely értéket teremt a célközönség számára, méghozzá releváns, minőségi és szórakoztató és informáló módon. Ez magában foglalja a vállalkozó részéről a célcsoport mélyreható megértését (igények, problémák, nyelv), a bizalom építését és a szakértői pozíció megszilárdítását a megrendelő számára.
A tartalmat a megrendelő instagram, facebook, tiktok és youtube oldalára kell gyártani. A tartalomgyártásnak folyamatosnak és fenntarthatónak kell lennie, és figyelembe kell vennie a különböző platformok sajátosságait (például a videó és a szöveg eltérő hatása).
A tartalomkészítés során a szövegírás vállalkozó feladata, a szöveg helyességét és tartalmát a megrendelő előzetesen ellenőrizni köteles.
A hivatkozott oldalakra tartalmat feltölteni csak megrendelő jogosult. A feltöltéshez szükséges segítséget, háttértámogatást Vállalkozó köteles biztosítani.
A szerződés teljesítésével összefüggésben keletkezett bármilyen fotó, videó, alkotás a Megrendelő tulajdonát képezi. A létrejövő szerződés teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és a Vállalkozó által a Megrendelő részére átadott valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: mű) felhasználására a Megrendelő – külön díjazás nélkül – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre nem ruházhatja át, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül nem adhat engedélyt.
Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő esetleges jövőbeni jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető̋.
V. Fizetési feltételek
A díjazást utólag, havi rendszerességgel, 15 nap fizetési határidővel fizeti megrendelő számla ellenében.
VI. Az ajánlattevőre vonatkozó műszaki-szakmai és pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek:
Az ajánlattal egy időben be kell nyújtani:
– ajánlattételi nyilatkozat (melléklet szerint)
– átláthatósági nyilatkozat (melléklet szerint)
– jogi személy által foglalkoztatott személy nyilatkozata referenciákról (melléklet szerint)
– cégkivonat
– ügyvezető aláírás-mintája
Feltételek:
– Székhely, telephely, fióktelep: Budapesten vagy Pest Vármegyei településen, vagy olyan településen, ahonnan az intézmény székhelye gépjárművel 60 percen belül elérhető. A távolság időtartama a Bíráló bizottság ülésének időpontjában a google maps alkalmazásával kerül ellenőrzésre.
– Szociális, gyermekvédelmi intézménynél szerzett tapasztalat
– Az ajánlati felhívás melléklete szerinti szerződéstervezet elfogadása.
– Portfólió bemutatása (a pályázó által működtetett közösségi oldalakra mutató legalább 2 db link, közösségi oldal profil név megküldése és a profil jogosultjának nyilatkozata az együttműködésről)
VII. Az ajánlat megtételére vonatkozó határidő:
2026. 05. 15. 10:00
Az ajánlatot eredetiben kell Dobák-Kiss Tímea részére átadni zárt borítékban átvételi elismervény ellenében az intézmény székhelyén: 1096 Budapest, Lenhossék u. 7-9.
VIII. Az eljárás menete
2026. 05. 20. 10:30-kor a Bíráló Bizottság az ajánlati dokumentációt tartalmazó zárt borítékokat felbontja, a tagok az ajánlatokat áttekintik, jegyzőkönyv felvétele mellett a legkedvezőbb ajánlatot adó személyét megállapítják. Az ülésről jegyzőkönyv felvételére kerül sor. 2026. 05. 21. napig az intézményvezető a döntését meghozza és értesíti az ajánlattevőket. 2026. 05. 31. napig a szerződés megkötésére sor kerül.
IX. A nyílt beszerzési eljárással szembeni intézményi szabályozás
Az ajánlatkérő a beszerzési eljárást nyertes hirdetése nélkül is bármikor befejezetté nyilváníthatja és törölheti, eltekinthet a beszerzéstől.
A nyílt beszerzési eljárás egy érvényes ajánlat esetén is érvényesnek tekintendő.
A szerződés megkötéséig az ajánlattevő ajánlati kötöttsége nem járhat le.
Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot adóval szemben is megtagadhatja a szerződéskötést.
A beszerzési eljárás érvénytelen, amennyiben nem érkezik ajánlat.
A beszerzési eljárás eredménytelen, amennyiben az ajánlatkérő által az ajánlatok nem elfogadhatóak.
Hiánypótlási felhívás kiadására nem kerül sor, az ajánlat megtételére nyitva álló határidő lezárásáig az önkéntes hiánypótlás engedélyezett.
Az ajánlatok közül a bíráló bizottság az intézményre nézve legkedvezőbb kerül elfogadásra. Legkedvezőbb ajánlat az az ajánlat, mely az intézményre nézve összességében a legkedvezőbb, mely nem jelenti az ár szerinti legkedvezőbbet.